13. ANSWER KEYS FOR THE QUESTIONS ASKED TODAY MORNING AT 9.00 AM

 Peravai Academy - PA Exam Study materials – 52

Entries in error book

Whenever any mistake is committed by staffor offices, error entry is to be made  in Error Book (MS-2).
The post master will initial the error entry.
Copy of the extract will be forwarded to concerned office or section as well as  controlling authority whenever necessary

Business Reply Permit

Definition- The person/organization has to print business reply envelopes and cards with self  address and to post them without affixing the postage stamp

Purpose- The customer can give his response in the supplied envelopes 
or cards by the person/organization

Issuing authority- Divisional Superintendent

Registration Fee- Depends on the period in which registration is done
01.04 to 30.06 –Rs.200
01.07 to 30.09– Rs.150
01.10 to 31.12– Rs.100
01.01 to 31.03– Rs.50
Clause No : 116 to 117 of PO Guide Part-1

Renewal of registration- The permit can be renewed before the end of March on payment  of Rs.200/- i.e. for four quarters

Advance Deposit- The applicant has to pay advance amount equal to postage and handling  charge for 15 days

a) Accounting of Business Reply letters received for delivery - An account is  maintained showing the details of delivery of each day (Date, Category, No. of  articles received, Amt of postage , Handling charges, Balance of amount in a/c)
Replenishment of advance deposit- The amount has to be replenished before the fortnight  (starting from 1^st& 16^th) or when credit is exhausted whichever is earlier

பேரவை அகாடமி - PA தேர்வு ஆய்வுப் பொருட்கள் - 52

பிழை புத்தகத்தில் உள்ளீடுகள்

ஊழியர்கள் அல்லது அலுவலகங்களால் ஏதேனும் தவறு ஏற்படும் போதெல்லாம், பிழை புத்தகம் (MS-2) இல் பிழை உள்ளீடு செய்யப்பட வேண்டும்.

போஸ்ட் மாஸ்டர் பிழை உள்ளீட்டில் கையொப்பமிடுவார்.

தேவைப்படும் போதெல்லாம் சம்பந்தப்பட்ட அலுவலகம் அல்லது பிரிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிக்கு சாற்றின் நகல் அனுப்பப்படும்

வணிக பதில் அனுமதி

வரையறை- நபர்/அமைப்பு சுய முகவரியுடன் வணிக பதில் உறைகள் மற்றும் அட்டைகளை அச்சிட்டு, தபால் முத்திரையை ஒட்டாமல் அவற்றை இட வேண்டும்.

நோக்கம்- நபர்/அமைப்பால் வழங்கப்பட்ட உறைகள் அல்லது அட்டைகளில் வாடிக்கையாளர் தனது பதிலை வழங்கலாம்.

வழங்கும் அதிகாரம்- கோட்ட கண்காணிப்பாளர்

பதிவு கட்டணம்- பதிவு செய்யப்படும் காலத்தைப் பொறுத்தது

01.04 முதல் 30.06 வரை –ரூ.200 01.07 முதல் 30.09 வரை –ரூ.150 01.10 முதல் 31.12 வரை –ரூ.100 01.01 முதல் 31.03 வரை –ரூ.50 PO வழிகாட்டி பகுதி-1 இன் 116 முதல் 117 வரையிலான பிரிவு எண்

பதிவு புதுப்பித்தல்- ரூ.200/- செலுத்தி மார்ச் மாத இறுதிக்குள் அனுமதியை புதுப்பிக்கலாம் அதாவது நான்கு காலாண்டுகளுக்கு.

முன்கூட்டிய வைப்பு- விண்ணப்பதாரர் 15 நாட்களுக்கு தபால் கட்டணம் மற்றும் கையாளும் கட்டணத்திற்கு சமமான முன்கூட்டிய தொகையை செலுத்த வேண்டும்.

அ) டெலிவரிக்கு பெறப்பட்ட வணிக பதில் கடிதங்களின் கணக்கியல்- ஒவ்வொரு நாளின் டெலிவரி விவரங்களையும் காட்டும் கணக்கு பராமரிக்கப்படுகிறது (தேதி, வகை, பெறப்பட்ட கட்டுரைகளின் எண்ணிக்கை, தபால் கட்டணம், கையாளும் கட்டணம், கணக்கில் உள்ள தொகை இருப்பு).

முன்கூட்டிய வைப்புத்தொகையை நிரப்புதல்- பதினைந்து நாட்களுக்கு முன் (1 & 16 ஆம் தேதியிலிருந்து தொடங்கி) அல்லது கடன் தீர்ந்துவிட்டால் எது முந்தையதோ அப்போது தொகை நிரப்பப்பட வேண்டும்.