General Knowledge - Questions on Indian Geography I

 Kayveeyes Rules Digest 30. Guidelines Regarding DPC Consideration of CRs:
This document revises the guidelines for DPCs when assessing officers for promotion, specifically regarding the number of years of CRs to be considered. Key points include:
• Previous Policy: 
o Earlier guidelines (O.M. dated 10.4.1989) stated that DPCs should assess suitability based on the last five years of CRs, or the number of years equal to the required qualifying service if it was more than five.

• Revised Policy Based on Recommendations: 
o The Fifth Central Pay Commission and the Union Public Service Commission recommended that DPCs should consider only the last five years of CRs, regardless of the required qualifying service.
o This aims to maintain uniformity, provide accurate recent performance assessments, and streamline the DPC process.

• New Rule: 
o DPCs are now required to assess suitability based on the CRs of the preceding five years, irrespective of the qualifying service prescribed in the Service/Recruitment Rules.
o "Preceding five years" are defined by guidelines within DOPT O.M. dated 8-9-1998 and 16-6-2000.

• Implementation: 
o These instructions apply to DPCs convened on or after November 15, 2000.
o Ministries and Departments are required to disseminate these instructions to all concerned.

டிபிசி (DPC) சிஆர் (CR) களை ஐந்து ஆண்டுகள் மட்டுமே கருத்தில் கொள்வது தொடர்பான வழிகாட்டுதல்களின் சுருக்கம்:
இந்த ஆவணம், பதவி உயர்வுக்கான அதிகாரிகளை மதிப்பிடும் போது டிபிசிக்களுக்கான வழிகாட்டுதல்களை திருத்துகிறது, குறிப்பாக கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சிஆர்-களின் ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தவரை. முக்கிய புள்ளிகள் பின்வருமாறு:

• முந்தைய கொள்கை: 
o முந்தைய வழிகாட்டுதல்கள் (O.M. தேதி 10.4.1989), டிபிசிக்கள் கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளின் சிஆர்-கள் அல்லது தேவையான தகுதி சேவை ஐந்து ஆண்டுகளை விட அதிகமாக இருந்தால், தேவையான தகுதி சேவைக்கு சமமான ஆண்டுகளின் அடிப்படையில் தகுதியை மதிப்பிட வேண்டும் என்று கூறியது.

• பரிந்துரைகளின் அடிப்படையில் திருத்தப்பட்ட கொள்கை: 
o தேவையான தகுதி சேவை எதுவாக இருந்தாலும், கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளின் சிஆர்-களை மட்டுமே டிபிசிக்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்று ஐந்தாவது மத்திய ஊதிய ஆணையம் மற்றும் யூனியன் பப்ளிக் சர்வீஸ் கமிஷன் பரிந்துரைத்தன.
o இது சீரான தன்மையைப் பராமரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, துல்லியமான சமீபத்திய செயல்திறன் மதிப்பீடுகளை வழங்குகிறது மற்றும் டிபிசி செயல்முறையை நெறிப்படுத்துகிறது.

• புதிய விதி: 
o சேவை/பணியாளர் ஆட்சேர்ப்பு விதிகளில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட தகுதி சேவை எதுவாக இருந்தாலும், கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளின் சிஆர்-களின் அடிப்படையில் டிபிசிக்கள் இப்போது தகுதியை மதிப்பிட வேண்டும்.
o "கடந்த ஐந்து ஆண்டுகள்" என்பது DOPT O.M. தேதி 8-9-1998 மற்றும் 16-6-2000 ஆகியவற்றுக்கு உட்பட்ட வழிகாட்டுதல்களால் வரையறுக்கப்படுகிறது.

• செயல்படுத்தல்: 
o இந்த அறிவுறுத்தல்கள் நவம்பர் 15, 2000 அல்லது அதற்குப் பிறகு கூட்டப்படும் டிபிசி-களுக்கு பொருந்தும்.
o அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகள் இந்த அறிவுறுத்தல்களை சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் தெரிவிக்க வேண்டும்.

DPC to consider CRs for five years only
The undersigned is directed invite reference to the Department of Personnel and Training Office Memorandum No. 22011/5/86-Estt. (D), dated 10.4.1989 on the subject cited above, para 6.2.1 of the instructions lay down the procedure to be followed by the DPCs with regard to the Confidential Reports (CRs) to be considered for the assessment of the suitability the Officers in the zone of consideration. Sub-para 9b of the aforesaid para. Provides that:

"The DPC should assess the suitability of the Officers for promotion on the basis of their service record and with particular reference to CRs for five preceding years. However, in cases, where the required qualifying service is more than five years the DPC should see the record with particular reference to the CRs for the years equal to the required qualifying service. (If more than one CR has been written for a particular year, all the CRs for the relevant years shall be considered together as the CR for one year)".
The Fifth Central Pay Commission in Chapter 21 (Para 21.81), on Performance Appraisal has inter alia, recommended as follows:-

"Normally, the Confidential Reports of the immediately preceding five years alone should be considered by the Departmental Promotion committees to assess the suitability of the employees for career advancement and other benefits, unless reference to reports of earlier years is considered to be absolutely essential".

The Union Public Service Commission has also been of the view that the DPC should assess only last five CRs in all cases of promotion irrespective of the number of years of qualifying service prescribed in the Recruitment/Service Rules so as to maintain uniformity in the promotion procedure, provide realistic and accurate assessment of recent performance lighten the burden on the DPCs and also to make its working less cumbersome.

The aforesaid recommendation of the Fifth Central Pay Commission has been examined by the Government and it has been decided to accept it. Accordingly, the provisions of para 6.2.19b, as quoted above, may be substituted by the following:

"The DPC should assess the suitability of the employees for promotion on the basis of their service records and with particular reference to the CRs for five preceding years irrespective of the qualifying service prescribed in the Service/Recruitment Rules. The "preceding five years" of the aforesaid purpose shall be decided as per the guidelines contained in the DOP & T O.M. No. 22011/9/98-Estt(D), dated 8-9-1998, which prescribe the Model calendar for DPC read with OM of even number, dated 16-6-2000. (If more than one CR have been written for a particular year, all the CRs for the relevant years shall be considered together as the CR for one year.

These instructions would be required to be followed by the Departmental Promotion committees convened on or after November 15, 2000. 

Ministries/Departments are requested to bring these instructions to the notice of all concerned including their attached sub ordinate offices.
(DOPT OM. No. 22011/7/98-Estt. (D) dated 6.10.2000)