Kayveeyes Govt Orders Digest
1. Important Do's and Don'ts to educate the depositors with regard to Small Savings Schemes for safeguard of their interest.
1. Important Do's and Don'ts to educate the depositors with regard to Small Savings Schemes for safeguard of their interest.
Gist of the orders
• This document provides important do's and don'ts for depositors in Small Savings Schemes to safeguard their interests.
• The document outlines 25 key points for depositors:
1. Receipts: Never accept blank, date-stamped paper as a receipt. Always insist on the prescribed receipt when opening an account.
2. Passbook Examination: Carefully examine your passbook after every transaction for accuracy.
3. Suspicious Corrections: Report any suspicious corrections immediately to the Head Postmaster (whose name is on the passbook cover).
4. Annual Verification: Submit your passbook for interest entry and balance verification immediately after March 31st each year.
5. SB-28 Receipt: When handing over your passbook, insist on a printed SB-28 receipt with the correct balance.
6. Pay-in Slip Counterfoil: Always obtain a stamped and signed counterfoil for cash or cheque deposits.
7. Specimen Signature/Withdrawal Form: Never keep these in your passbook.
8. Passbook Custody: Keep your passbook in safe custody.
9. Unauthorized Possession: Do not allow unauthorized individuals, including postal officials or agents, to keep your passbook.
10. Lost Passbook: Report a lost passbook to the post office immediately.
11. Address Change: Inform the post office of any address change.
12. Passbook Retrieval: Do not leave your passbook with the post office indefinitely.
13. Withdrawal Receipt: Provide a receipt for withdrawals only after receiving payment.
14. Withdrawal Form Completion: Do not let postal staff or agents fill out your withdrawal form.
15. Certificate/Identity Slip: Keep these separate.
16. Agent Receipts: Get a receipt for money/cheques given to an agent, and note the agent's name and authority number on the application form.
17. Cheque Endorsement: When depositing via cheque, endorse it for credit with your dated signature on the back, not leaving it to the agent.
18. Blank Signed Cheques: Never give blank signed cheques to agents.
19. Scheme Knowledge: Understand the features and conditions of any proposed investment before transacting.
20. Trust: Avoid blind trust in postal staff or agents, as they may misuse it.
21. Agent Verification: Ask the agent to show their Certificate of Authority and verify its validity.
22. Account Opening Form: Fill out the account opening form yourself or carefully check it before signing. Always nominate a beneficiary.
23. Account Payee Cheques: Issue account payee cheques in favor of the Postmaster, especially for large deposits.
24. No Agent Cheques: Never issue cheques in favor of the agent.
25. Reporting Irregularities: Report any agent irregularities or malpractices to their appointing authority or the Regional Director, National Savings Institute.
• சிறு சேமிப்புத் திட்டங்களில் டெபாசிட்டர்களின் நலன்களைப் பாதுகாப்பதற்காக, அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முக்கிய விஷயங்கள் மற்றும் செய்யக்கூடாதவை இந்த ஆவணத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
• டெபாசிட்டர்களுக்கான 25 முக்கிய குறிப்புகள்:
1. ரசீதுகள்: வெற்று, தேதி முத்திரையிடப்பட்ட காகிதத்தை ரசீதாக ஒருபோதும் ஏற்காதீர்கள். கணக்கு திறக்கும்போது எப்போதும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட ரசீதை வலியுறுத்துங்கள்.
2. பாஸ்புக் பரிசோதனை: ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகும் உங்கள் பாஸ்புக்கைச் சரிபார்த்து துல்லியத்தன்மையை உறுதி செய்யுங்கள்.
3. சந்தேகத்திற்கிடமான திருத்தங்கள்: சந்தேகத்திற்கிடமான திருத்தங்களை உடனடியாக தலைமை தபால் நிலையத்திற்கு (பாஸ்புக் அட்டையில் பெயர் இருக்கும்) தெரிவிக்கவும்.
4. வருடாந்திர சரிபார்ப்பு: ஒவ்வொரு ஆண்டும் மார்ச் 31க்குப் பிறகு உடனடியாக வட்டி உள்ளீடு மற்றும் இருப்பு சரிபார்ப்புக்காக உங்கள் பாஸ்புக்கை சமர்ப்பிக்கவும்.
5. SB-28 ரசீது: உங்கள் பாஸ்புக்கை ஒப்படைக்கும்போது, சரியான இருப்புடன் அச்சிடப்பட்ட SB-28 ரசீதை வலியுறுத்துங்கள்.
6. செலுத்துதல் சீட்டு எதிர்சீட்டு: பணம் அல்லது காசோலை டெபாசிட்களுக்கு எப்போதும் முத்திரையிடப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட எதிர்சீட்டைப் பெறுங்கள்.
7. மாதிரி கையொப்பம்/திரும்பப் பெறுதல் படிவம்: இவற்றை பாஸ்புக்கில் வைத்திருக்காதீர்கள்.
8. பாஸ்புக் பாதுகாப்பு: உங்கள் பாஸ்புக்கை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்.
9. அங்கீகாரமற்ற உடைமை: அங்கீகாரமற்ற நபர்கள், தபால் அதிகாரிகள் அல்லது முகவர்கள் உட்பட, உங்கள் பாஸ்புக்கை வைத்திருக்க அனுமதிக்காதீர்கள்.
10. தொலைந்த பாஸ்புக்: தொலைந்த பாஸ்புக்கை உடனடியாக தபால் நிலையத்திற்குத் தெரிவிக்கவும்.
11. முகவரி மாற்றம்: முகவரி மாற்றத்தை தபால் நிலையத்திற்குத் தெரிவிக்கவும்.
12. பாஸ்புக் மீட்பு: உங்கள் பாஸ்புக்கை காலவரையின்றி தபால் நிலையத்தில் விடாதீர்கள்.
13. திரும்பப் பெறுதல் ரசீது: பணம் பெற்ற பிறகு மட்டுமே திரும்பப் பெறுதல் படிவத்தில் ரசீது வழங்கவும்.
14. திரும்பப் பெறுதல் படிவம் பூர்த்தி செய்தல்: தபால் ஊழியர்கள் அல்லது முகவர்கள் உங்கள் திரும்பப் பெறுதல் படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்ய விடாதீர்கள்.
15. சான்றிதழ்/அடையாளச் சீட்டு: இவற்றைத் தனித்தனியாக வைத்திருங்கள்.
16. முகவர் ரசீதுகள்: முகவருக்குக் கொடுக்கப்பட்ட பணம்/காசோலைகளுக்கு ரசீது பெறுங்கள், மேலும் விண்ணப்பப் படிவத்தில் முகவரின் பெயர் மற்றும் அதிகார எண்ணைக் குறிப்பிடவும்.
17. காசோலை ஒப்புதல்: காசோலை மூலம் டெபாசிட் செய்யும்போது, காசோலையின் பின்புறத்தில் தேதி கையொப்பத்துடன் வரவுக்கான ஒப்புதலைச் சேர்க்கவும், முகவரிடம் விடாதீர்கள்.
18. வெற்று கையொப்பமிடப்பட்ட காசோலைகள்: முகவர்களுக்கு வெற்று கையொப்பமிடப்பட்ட காசோலைகளை ஒருபோதும் வழங்காதீர்கள்.
19. திட்ட அறிவு: பரிவர்த்தனை செய்வதற்கு முன், முன்மொழியப்பட்ட முதலீட்டின் அம்சங்களையும் நிபந்தனைகளையும் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
20. நம்பிக்கை: தபால் ஊழியர்கள் அல்லது முகவர்களில் கண்மூடித்தனமான நம்பிக்கை வைக்காதீர்கள், ஏனெனில் அவர்கள் அதை தவறாகப் பயன்படுத்தி ஏமாற்றலாம்.
21. முகவர் சரிபார்ப்பு: முகவர் தனது அதிகாரச் சான்றிதழைக் காட்டக் கோருங்கள் மற்றும் அதன் செல்லுபடியை உறுதி செய்யுங்கள்.
22. கணக்கு திறப்பு படிவம்: கணக்கு திறப்பு படிவத்தை உங்கள் சொந்த கையெழுத்தில் நிரப்பவும் அல்லது கையொப்பமிடுவதற்கு முன் முகவர் நிரப்பினால் கவனமாகச் சரிபார்க்கவும். எப்போதும் பயனாளரை நியமிக்கவும்.
23. கணக்கு செலுத்தும் காசோலைகள்: முடிந்தவரை, குறிப்பாக பெரிய டெபாசிட்களுக்கு, தபால் மாஸ்டருக்கு ஆதரவாக கணக்கு செலுத்தும் காசோலைகளை வழங்கவும்.
24. முகவர் காசோலைகள் இல்லை: முகவருக்கு ஆதரவாக காசோலைகளை ஒருபோதும் வழங்காதீர்கள்.
25. முறைகேடுகளைப் புகாரளித்தல்: முகவர் முறைகேடுகளில் ஈடுபட்டால் அல்லது தவறான செயல்களில் ஈடுபட்டால், அவர்களின் நியமன அதிகாரம் அல்லது பிராந்திய இயக்குநர், தேசிய சேமிப்பு நிறுவனம் ஆகியோருக்குத் தெரிவிக்கவும்.
Important Do's and Don'ts to educate the depositors with regard to Small Savings Schemes for safeguard of their interest.
1. Never accept the receipt on blank piece of paper even if it is date stamped by the Post Office and always insist for prescribed receipt at the time of opening new account at Branch Offices/GDS Sub Offices.
2. Examine your passbook carefully after every transaction to see that the entries are correctly made therein and the last balance shown is correct
3. If there are any suspicious corrections in your passbook, please report the matter immediately to the Head Post Postmaster maintaining your ledger account. The name of the Head Post Office is stamped on the inside of the cover of your passbook.
4. Hand over your passbook for entry of interest and verification of balance immediately after 31st March every year.
5. Whenever you hand over your passbook to the Post Office for any purpose please insist for printed receipt in form of SB-28. Please also ensure that correct balance as given in the passbook has been entered in the receipt
6. Always obtain counterfoil of the Pay -in -Slip duly stamped and signed by the counter assistant/Postmaster for a deposit made in the account by cash or by cheque.
7. Never keep your specimen signature or a signed withdrawal form in the passbook.
8. Always keep your passbook under proper custody.
9. Do not allow your passbook to remain in the unauthorized possession of Postal Official/Authorised Agents
10. Do not forget to report the loss of your passbook to the Post Office immediately.
11. Do not forget to intimate your change of present address to the Post Office.
12 Do not leave the passbook with the post office for indefinite period
13. Always give receipt of the amount of withdrawal on the withdrawal form only after actual payment is made.
14. Do not get the withdrawal form filled in by the Post Office staff or Authorized agent
15 Do not keep the certificate and identity slip together.
16. Always take a receipt for the money/cheque given to the agent for opening of accounts or purchase of certificates and also write the name and authority number of the agent on the application form for opening of account and purchase of certificates.
17. While making deposit/Investment in Small Saving Schemes through cheque please ensure proper endorsement for credit of amount under dated signature on the back side of the cheque and not leave it to the authorized agent.
18. Do not give the blank signed cheque to the authorized agent for any kind of deposit in the Small Saving Schemes. It should be filled up properly.
19. Before entering into the business with India Post through agent or directly customers are required to know about the features, conditions applicable for deposit/investment proposed to be made and after being satisfied transaction should be made.
20. Avoid implicit trust in SPM/BPM/Counter PA/Authorized Agent as sometimes they misuse the trust and deceive.
21. Ask the agent to show her Certificate of Authority issued by the competent authority and ensure that her agency is valid.
22. Fill up account opening form in your own handwriting as far as possible or check it carefully if filled in by the agent before signing it. Always make nomination.
23. Issue account payee cheque in favour of the Postmaster as far as possible and particularly for higher deposits.
24. Do not issue cheque in favour of agent.
25. Write to the appointing authority of the agent/Regional Director, National Savings Institute of your area if the agent commits some irregularities or indulge in malpractices.
Post a Comment