13. QUESTIONS FOR THE MARTERIALS POSTED ON 7.3.2025
1. What is the primary purpose of stamps and seals in a post office?
a) Decoration b) Authentication and cancellation c) Storage d) Weighing
2. Which type of stamp/seal is used to authenticate financial transactions?
a) Date stamp b) Round/Oblong MO stamps c) Postage due stamp d) Insurance seal
3. Who is personally responsible for the safe custody of stamps and seals during working hours?
a) Postmaster only b) Each Postal Assistant c) MTS/GDS d) Inspecting Officer
4. Which stamps/seals are kept in the personal custody of the Postmaster?
a) Date stamps b) Oblong MO, Round MO, Postage due, Insurance seal c) All stamps and seals d) Letter box keys
5. What is the purpose of letter boxes?
a) To store stamps b) To weigh parcels c) To collect letters, letter cards, and packets d) To rent post boxes
6. Who clears the office letter-box?
a) MTS/GDS b) Sorting PA/Head Sorting Postman c) Postmaster d) Delivery Postman
7. What is the purpose of post boxes?
a) To store undeliverable mail b) To provide a secure delivery point for rent-paying customers c) To weigh letters d) To cancel stamps
8. What types of articles are delivered through post boxes?
a) All articles b) Only fully prepaid unregistered articles except parcels c) Registered articles only d) Parcels only
9. What is the function of weighing scales in a post office?
a) To seal bags b) To weigh articles for postage and back office purposes c) To print eMOs d) To sort mail
10. Which department checks the accuracy of weighing scales?
a) Post Office Internal Audit b) Weights and Measures Department c) Police Department d) Postal Inspection Department
11. What is the primary function of desktop PCs in a post office?
a) To store all office data b) To perform transactions by operators and supervisors c) To print eMOs d) To scan documents
12. What is the role of servers in a post office network?
a) To print receipts b) To centralize office data c) To scan barcodes d) To provide power supply
13. Which type of printer is used for generating receipts and reports?
a) Laser jet b) Inkjet c) Dot matrix d) Flatbed
14. Which type of printer is used for printing eMOs?
a) Dot matrix b) Inkjet c) Laser jet d) Barcode scanner
15. What is the function of barcode scanners?
a) To print ePost messages b) To capture barcodes on articles c) To weigh parcels d) To seal bags
16. What is the purpose of 2D barcode readers?
a) To scan documents b) To read and verify frank impressions of RMFS c) To print barcodes d) To weigh letters
17. What is the function of flatbed scanners?
a) To scan barcodes b) To capture images of ePost manuscript messages c) To print receipts d) To weigh parcels
18. What is the purpose of networking equipment like switches and cables?
a) To print eMOs b) To connect all systems in the office c) To weigh parcels d) To seal bags
19. What is the function of UPS (Uninterrupted Power Supply)?
a) To print receipts b) To provide uniform and immediate power supply c) To scan documents d) To weigh letters
20. What is the purpose of a generator in a post office?
a) To print eMOs b) To provide captive power supply during prolonged power failures c) To scan barcodes d) To weigh parcels
21. What is the purpose of wax heaters in bigger post offices?
a) To heat wax for sealing bags and envelopes b) To print receipts c) To scan documents d) To weigh letters
22. What does RMFS stand for?
a) Remote Mail Forwarding System b) Remotely Managed Franking System c) Regular Mail Filing System d) Retail Management Financial System
23. What is the purpose of RMFS?
a) To sort mail b) To provide prepayment of postage by customers c) To weigh parcels d) To seal bags
24. How are impressions of stamps obtained?
a) Using water b) Using black stamping ink on a stamp pad c) Using paint d) Using gel'
a) Using water b) Using black stamping ink on a stamp pad c) Using paint d) Using gel'
25. What is used to minimize noise and wear during stamping?
a) Metal plate b) Rubber pad on a slab c) Wooden block d) Plastic sheet
26. What is done daily with date stamps, round MO and oblong stamps?
a) They are washed. b) Date types are changed, and sample impressions are obtained. c) They are stored in water. d) They are weighed.
27. What happens to stamps and seals when they are not in use?
a) They are left on the counter. b) They are kept in safe custody. c) They are given to customers. d) They are thrown away.
28. What is painted on letter boxes?
a) The weight of the box b) The time of clearance c) The cost of the box d) The manufacturer's name
29. What is the purpose of changeable plates on letter boxes?
a) To show the number of letters inside b) To show the time of clearance when there is more than one clearance c) To show the address of the post office d) To show the cost of postage
30. What is an ADF scanner?
a) A scanner that scans barcodes. b) An Automatic Document Feeder scanner. c) A scanner that scans 2D barcodes. d) A scanner that scans money orders.
1. தபால் அலுவலகத்தில் முத்திரைகள் மற்றும் சீல்களின் முக்கிய நோக்கம் என்ன?
a) அலங்காரம் b) அங்கீகாரம் மற்றும் ரத்து c) சேமிப்பு d) எடை போடுதல்
2. எந்த வகையான முத்திரை/சீல் நிதி பரிவர்த்தனைகளை அங்கீகரிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது?
a) தேதி முத்திரை b) ரவுண்ட்/ஓப்லாங் MO முத்திரைகள் c) நிலுவைத் தபால் முத்திரை d) காப்பீட்டு சீல்
3. வேலை நேரத்தில் முத்திரைகள் மற்றும் சீல்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதற்கு யார் தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பு?
a) போஸ்ட்மாஸ்டர் மட்டும் b) ஒவ்வொரு தபால் உதவியாளரும் c) MTS/GDS d) ஆய்வு அதிகாரி
4. எந்த முத்திரைகள்/சீல்கள் போஸ்ட்மாஸ்டரின் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில் வைக்கப்படுகின்றன?
a) தேதி முத்திரைகள் b) ஓப்லாங் MO, ரவுண்ட் MO, நிலுவைத் தபால், காப்பீட்டு சீல் c) அனைத்து முத்திரைகள் மற்றும் சீல்கள் d) கடிதப் பெட்டி சாவிகள்
5. கடிதப் பெட்டிகளின் நோக்கம் என்ன?
a) முத்திரைகளை சேமிக்க b) பார்சல்களை எடை போட c) கடிதங்கள், கடித அட்டைகள் மற்றும் பொட்டலங்களை சேகரிக்க d) தபால் பெட்டிகளை வாடகைக்கு விட
6. அலுவலக கடிதப் பெட்டியை யார் சுத்தம் செய்கிறார்கள்?
a) MTS/GDS b) வரிசைப்படுத்தும் PA/தலைமை வரிசைப்படுத்தும் தபால்காரர் c) போஸ்ட்மாஸ்டர் d) விநியோக தபால்காரர்
7. தபால் பெட்டிகளின் நோக்கம் என்ன?
a) வழங்க முடியாத அஞ்சலை சேமிக்க b) வாடகை செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பாதுகாப்பான விநியோக புள்ளியை வழங்க c) கடிதங்களை எடை போட d) முத்திரைகளை ரத்து செய்ய
8. தபால் பெட்டிகள் மூலம் எந்த வகையான பொருட்கள் வழங்கப்படுகின்றன?
a) அனைத்து பொருட்களும் b) பார்சல்களைத் தவிர முழுமையாக முன்பணம் செலுத்திய பதிவு செய்யப்படாத பொருட்கள் மட்டும் c) பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் மட்டும் d) பார்சல்கள் மட்டும்
9. தபால் அலுவலகத்தில் எடை போடும் இயந்திரங்களின் செயல்பாடு என்ன?
a) பைகளை சீல் செய்ய b) தபால் மற்றும் பின் அலுவலக நோக்கங்களுக்காக பொருட்களை எடை போட c) eMO களை அச்சிட d) அஞ்சலை வரிசைப்படுத்த
10. எந்த துறை எடை போடும் இயந்திரங்களின் துல்லியத்தை சரிபார்க்கிறது?
a) தபால் அலுவலக உள் தணிக்கை b) எடைகள் மற்றும் அளவுகள் துறை c) காவல் துறை d) தபால் ஆய்வு துறை
11. தபால் அலுவலகத்தில் டெஸ்க்டாப் கணினிகளின் முக்கிய செயல்பாடு என்ன?
a) அனைத்து அலுவலக தரவையும் சேமிக்க b) ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் பரிவர்த்தனைகளை செய்ய c) eMO களை அச்சிட d) ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய
12. தபால் அலுவலக நெட்வொர்க்கில் சேவையகங்களின் பங்கு என்ன?
a) ரசீதுகளை அச்சிட b) அலுவலக தரவை மையப்படுத்த c) பார்கோடுகளை ஸ்கேன் செய்ய d) மின்சாரம் வழங்க
13. ரசீதுகள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்க எந்த வகையான அச்சுப்பொறி பயன்படுத்தப்படுகிறது?
a) லேசர் ஜெட் b) இங்க்ஜெட் c) டாட் மேட்ரிக்ஸ் d) பிளாட்பெட்
14. eMO களை அச்சிட எந்த வகையான அச்சுப்பொறி பயன்படுத்தப்படுகிறது?
a) டாட் மேட்ரிக்ஸ் b) இங்க்ஜெட் c) லேசர் ஜெட் d) பார்கோடு ஸ்கேனர்
15. பார்கோடு ஸ்கேனர்களின் செயல்பாடு என்ன?
a) ePost செய்திகளை அச்சிட b) பொருட்களில் உள்ள பார்கோடுகளை பிடிக்க c) பார்சல்களை எடை போட d) பைகளை சீல் செய்ய
16. 2D பார்கோடு ரீடர்களின் நோக்கம் என்ன?
a) ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய b) RMFS இன் ஃபிராங்க் பதிவுகளைப் படித்து சரிபார்க்க c) பார்கோடுகளை அச்சிட d) கடிதங்களை எடை போட
17. பிளாட்பெட் ஸ்கேனர்களின் செயல்பாடு என்ன?
a) பார்கோடுகளை ஸ்கேன் செய்ய b) ePost கையெழுத்து செய்திகளின் படங்களை பிடிக்க c) ரசீதுகளை அச்சிட d) பார்சல்களை எடை போட
18. ஸ்விட்சுகள் மற்றும் கேபிள்கள் போன்ற நெட்வொர்க்கிங் உபகரணங்களின் நோக்கம் என்ன?
a) eMO களை அச்சிட b) அலுவலகத்தில் உள்ள அனைத்து அமைப்புகளையும் இணைக்க c) பார்சல்களை எடை போட d) பைகளை சீல் செய்ய
19. UPS (தடையற்ற மின்சாரம்) இன் செயல்பாடு என்ன?
a) ரசீதுகளை அச்சிட b) சீரான மற்றும் உடனடி மின்சாரம் வழங்க c) ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய d) கடிதங்களை எடை போட
20. தபால் அலுவலகத்தில் ஜெனரேட்டரின் நோக்கம் என்ன?
a) eMO களை அச்சிட b) நீண்ட நேரம் மின் தடை ஏற்பட்டால் சொந்த மின்சாரம் வழங்க c) பார்கோடுகளை ஸ்கேன் செய்ய d) பார்சல்களை எடை போட
21. பெரிய தபால் அலுவலகங்களில் மெழுகு ஹீட்டர்களின் நோக்கம் என்ன?
a) பைகள் மற்றும் உறைகளை சீல் செய்ய மெழுகு சூடாக்க b) ரசீதுகளை அச்சிட c) ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய d) கடிதங்களை எடை போட
22. RMFS என்பதன் விரிவாக்கம் என்ன?
a) ரிமோட் மெயில் ஃபார்வர்டிங் சிஸ்டம் b) ரிமோட்லி மேனேஜ்டு ஃபிராங்கிங் சிஸ்டம் c) ரெகுலர் மெயில் ஃபைலிங் சிஸ்டம் d) ரீடைல் மேனேஜ்மென்ட் ஃபைனான்சியல் சிஸ்டம்
23. RMFS இன் நோக்கம் என்ன?
a) அஞ்சலை வரிசைப்படுத்த b) வாடிக்கையாளர்களால் தபால் கட்டணத்தை முன்கூட்டியே செலுத்த வழங்க c) பார்சல்களை எடை போட d) பைகளை சீல் செய்ய
24. முத்திரைகளின் பதிவுகள் எவ்வாறு பெறப்படுகின்றன?
a) தண்ணீரைப் பயன்படுத்தி b) முத்திரை அட்டையில் கருப்பு முத்திரை மையை பயன்படுத்தி c) வண்ணப்பூச்சியை பயன்படுத்தி d) ஜெல்லை பயன்படுத்தி
25. முத்திரையிடும் போது சத்தம் மற்றும் தேய்மானத்தை குறைக்க என்ன பயன்படுத்தப்படுகிறது?
a) உலோக தட்டு b) பலகையில் ரப்பர் திண்டு c) மரத் தொகுதி d) பிளாஸ்டிக் தாள்
26. தேதி முத்திரைகள், ரவுண்ட் MO மற்றும் ஓப்லாங் முத்திரைகள் தினமும் என்ன செய்யப்படுகின்றன?
a) அவை கழுவப்படுகின்றன. b) தேதி வகைகள் மாற்றப்பட்டு, மாதிரி பதிவுகள் பெறப்படுகின்றன. c) அவை தண்ணீரில் சேமிக்கப்படுகின்றன. d) அவை எடை போடப்படுகின்றன.
27. முத்திரைகள் மற்றும் சீல்கள் பயன்பாட்டில் இல்லாதபோது என்ன நடக்கும்?
a) அவை கவுண்டரில் விடப்படுகின்றன. b) அவை பாதுகாப்பான பாதுகாப்பில் வைக்கப்படுகின்றன. c) அவை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன. d) அவை தூக்கி எறியப்படுகின்றன.
28. கடிதப் பெட்டிகளில் என்ன வரையப்பட்டுள்ளது?
a) பெட்டியின் எடை b) சுத்தம் செய்யும் நேரம் c) பெட்டியின் விலை d) உற்பத்தியாளரின் பெயர்
29. கடிதப் பெட்டிகளில் மாற்றக்கூடிய தகடுகளின் நோக்கம் என்ன?
a) உள்ளே உள்ள கடிதங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்ட b) ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சுத்தம் செய்யும் நேரம் இருந்தால், சுத்தம் செய்யும் நேரத்தைக் காட்ட c) தபால் அலுவலகத்தின் முகவரியைக் காட்ட d) தபால் கட்டணத்தின் விலையைக் காட்ட
30. ADF ஸ்கேனர் என்றால் என்ன?
a) பார்கோடுகளை ஸ்கேன் செய்யும் ஸ்கேனர். b) தானியங்கி ஆவண ஊட்டி ஸ்கேனர். c) 2D பார்கோடுகளை ஸ்கேன் செய்யும் ஸ்கேனர். d) மணி ஆர்டர்களை ஸ்கேன் செய்யும் ஸ்கேனர்
Post a Comment