10. QUESTIONS FOR THE MARTERIALS POSTED ON 4.3.2025
1. What is the primary purpose of the Attendance Register (Genl-14)?
o a) To record daily transactions.
o b) To track official attendance and time of arrival.
o c) To list postal duties.
o d) To document customer complaints.
2. In modern Post Offices, what technology is often used to replace the traditional Attendance Register?
o a) Barcode scanners
o b) Biometric devices
o c) RFID tags
o d) Magnetic stripe readers
3. What is the Nominal Roll (MS-12) primarily used for?
o a) Recording financial transactions.
o b) Listing official holidays.
o c) Documenting daily staff assignments and duties.
o d) Tracking mail delivery routes.
4. When is an entry made in the Nominal Roll regarding an official's duties?
o a) Daily, regardless of changes.
o b) Only when there is a change in the duties performed.
o c) Weekly.
o d) Monthly.
5. For which staff is the Nominal Roll typically maintained?
o a) All staff members.
o b) Operative staff and postmen in offices with over 25 postmen.
o c) Only administrative staff.
o d) Only the Postmaster.
6. How has the IT modernization project impacted the maintenance of Nominal Rolls?
o a) It has eliminated the need for Nominal Rolls.
o b) It has automated the process, with reports replacing physical rolls.
o c) It has made Nominal Rolls mandatory for all staff.
o d) It has shifted the responsibility to external auditors.
7. What does the "Notice of Hours of Business" display?
o a) Internal staff schedules.
o b) Public hours for postal transactions, delivery, and dispatch times.
o c) Financial transaction records.
o d) Employee performance evaluations.
8. Who is responsible for preparing the "Notice of Hours of Business" for non-gazetted HOs and SOs?
o a) The Postmaster.
o b) The Superintendent of Post Offices.
o c) The Inspector of Post Offices.
o d) The Director of Postal Services.
9. Who prepares the "Notice of Hours of Business" for Branch Offices?
o a) The Postmaster of the Branch Office.
o b) The Superintendent of Post Offices.
o c) The Inspector of Post Offices.
o d) The Head Postmaster.
10. Who prepares the "Notice of Hours of Business" for First Class HOs?
o a) The Superintendent of Post Offices.
o b) The Inspector of Post Offices.
o c) The Postmaster of the First Class HO.
o d) The Director of Postal Services.
11. Where is the "Notice of Hours of Business" typically displayed?
o a) In the staff room.
o b) Prominently for public information.
o c) In the Postmaster's office.
o d) On the internal network.
12. Who examines and initials the Attendance Register?
o a) The Superintendent of Post Offices.
o b) The Inspector of Post Offices.
o c) The Head of the Office.
o d) The Postal Assistant.
13. What information can be derived from the biometric attendance system reports?
o a) Customer satisfaction ratings.
o b) Hours of attendance for various officials.
o c) Daily transaction volumes.
o d) Mail delivery efficiency.
14. What is the Genl-14 form associated with?
o a) Financial records.
o b) Attendance records.
o c) Mail tracking.
o d) Customer complaints.
15. What is the MS-12 form associated with?
o a) Customer feedback.
o b) Nominal roll.
o c) Financial audits.
o d) Supply requests.
16. Can Postmasters make corrections to the "Notice of Hours of Business" on their own?
o a) Yes, at any time.
o b) Yes, with prior approval.
o c) No, they cannot.
o d) Only in emergencies.
17. What is the purpose of recording the "time of attendance" in the Attendance Register?
o a) To calculate overtime pay.
o b) To ensure punctuality and accountability.
o c) To track mail delivery times.
o d) To monitor customer wait times.
18. What does "operative staff" typically refer to in the context of the Nominal Roll?
o a) Administrative personnel.
o b) Staff directly involved in postal operations.
o c) Contract employees.
o d) Management staff.
19. What is the main purpose of the reports generated from the automated nominal roll system?
o a) To track inventory.
o b) To replace the need for physical nominal rolls.
o c) To calculate employee salaries.
o d) To monitor mail volume.
20. Which is true regarding the notice of hours of business?
o a) It is only for the employees.
o b) It is for employees and the public.
o c) It is only for the Postmaster.
o d) It is not needed in modern post offices.
1. வருகைப் பதிவேட்டின் (Genl-14) முக்கிய நோக்கம் என்ன?
o a) தினசரி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வது.
o b) அதிகாரிகளின் வருகை மற்றும் வருகை நேரத்தை கண்காணிப்பது.
o c) அஞ்சல் கடமைகளை பட்டியலிடுவது.
o d) வாடிக்கையாளர் புகார்களை ஆவணப்படுத்துவது.
2. நவீன அஞ்சல் அலுவலகங்களில், பாரம்பரிய வருகைப் பதிவேட்டை மாற்ற எந்த தொழில்நுட்பம் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது?
o a) பார்கோடு ஸ்கேனர்கள்
o b) பயோமெட்ரிக் சாதனங்கள்
o c) RFID குறிச்சொற்கள்
o d) காந்த கீற்று வாசகர்கள்
3. பெயர் பட்டியல் (MS-12) முதன்மையாக எதற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது?
o a) நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய.
o b) அதிகாரப்பூர்வ விடுமுறைகளை பட்டியலிட.
o c) தினசரி ஊழியர்களின் பணிகள் மற்றும் கடமைகளை ஆவணப்படுத்த.
o d) அஞ்சல் விநியோக வழிகளை கண்காணிக்க.
4. அதிகாரியின் கடமைகள் குறித்து பெயர் பட்டியலில் எப்போது பதிவு செய்யப்படுகிறது?
o a) தினசரி, மாற்றங்கள் இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும்.
o b) கடமைகளில் மாற்றம் ஏற்படும் போது மட்டும்.
o c) வாரந்தோறும்.
o d) மாதந்தோறும்.
5. பெயர் பட்டியல் பொதுவாக எந்த ஊழியர்களுக்கு பராமரிக்கப்படுகிறது?
o a) அனைத்து ஊழியர்களுக்கும்.
o b) செயல்பாட்டு ஊழியர்கள் மற்றும் 25க்கும் மேற்பட்ட தபால்காரர்கள் உள்ள அலுவலகங்களில் தபால்காரர்கள்.
o c) நிர்வாக ஊழியர்களுக்கு மட்டும்.
o d) அஞ்சல் மாஸ்டருக்கு மட்டும்.
6. தகவல் தொழில்நுட்ப நவீனமயமாக்கல் திட்டம் பெயர் பட்டியலின் பராமரிப்பை எவ்வாறு பாதித்துள்ளது?
o a) இது பெயர் பட்டியலின் தேவையை நீக்கியுள்ளது.
o b) இது செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தியுள்ளது, அறிக்கைகள் உடல் ரீதியான பட்டியல்களை மாற்றுகின்றன.
o c) இது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பெயர் பட்டியலை கட்டாயமாக்கியுள்ளது.
o d) இது பொறுப்பை வெளிப்புற தணிக்கையாளர்களுக்கு மாற்றியுள்ளது.
7. "வணிக நேர அறிவிப்பு" என்ன காட்டுகிறது?
o a) உள் ஊழியர் அட்டவணைகள்.
o b) அஞ்சல் பரிவர்த்தனைகள், விநியோகம் மற்றும் அனுப்பும் நேரங்களுக்கான பொது நேரம்.
o c) நிதி பரிவர்த்தனை பதிவுகள்.
o d) ஊழியர்களின் செயல்திறன் மதிப்பீடுகள்.
8. அரசிதழ் அல்லாத HO கள் மற்றும் SO களுக்கான "வணிக நேர அறிவிப்பை" தயாரிக்கும் பொறுப்பு யாருக்கு உண்டு?
o a) அஞ்சல் மாஸ்டர்.
o b) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் கண்காணிப்பாளர்.
o c) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் ஆய்வாளர்.
o d) அஞ்சல் சேவைகளின் இயக்குனர்.
9. கிளை அலுவலகங்களுக்கான "வணிக நேர அறிவிப்பை" யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
o a) கிளை அலுவலகத்தின் அஞ்சல் மாஸ்டர்.
o b) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் கண்காணிப்பாளர்.
o c) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் ஆய்வாளர்.
o d) தலைமை அஞ்சல் மாஸ்டர்.
10. முதல் வகுப்பு HO களுக்கான "வணிக நேர அறிவிப்பை" யார் தயாரிக்கிறார்கள்?
o a) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் கண்காணிப்பாளர்.
o b) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் ஆய்வாளர்.
o c) முதல் வகுப்பு HO வின் அஞ்சல் மாஸ்டர்.
o d) அஞ்சல் சேவைகளின் இயக்குனர்.
11. "வணிக நேர அறிவிப்பு" பொதுவாக எங்கு காட்சிப்படுத்தப்படுகிறது?
o a) ஊழியர் அறையில்.
o b) பொது தகவல் நோக்கத்திற்காக முக்கியமாக.
o c) அஞ்சல் மாஸ்டர் அலுவலகத்தில்.
o d) உள் நெட்வொர்க்கில்.
12. வருகைப் பதிவேட்டை யார் பரிசோதித்து கையொப்பமிடுகிறார்கள்?
o a) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் கண்காணிப்பாளர்.
o b) அஞ்சல் அலுவலகங்களின் ஆய்வாளர்.
o c) அலுவலகத்தின் தலைவர்.
o d) அஞ்சல் உதவியாளர்.
13. பயோமெட்ரிக் வருகை அமைப்பு அறிக்கைகளிலிருந்து என்ன தகவலைப் பெறலாம்?
o a) வாடிக்கையாளர் திருப்தி மதிப்பீடுகள்.
o b) பல்வேறு அதிகாரிகளின் வருகை நேரம்.
o c) தினசரி பரிவர்த்தனை அளவுகள்.
o d) அஞ்சல் விநியோக திறன்.
14. Genl-14 படிவம் எதனுடன் தொடர்புடையது?
o a) நிதி பதிவுகள்.
o b) வருகை பதிவுகள்.
o c) அஞ்சல் கண்காணிப்பு.
o d) வாடிக்கையாளர் புகார்கள்.
15. MS-12 படிவம் எதனுடன் தொடர்புடையது?
o a) வாடிக்கையாளர் கருத்து.
o b) பெயர் பட்டியல்.
o c) நிதி தணிக்கைகள்.
o d) விநியோக கோரிக்கைகள்.
16. அஞ்சல் மாஸ்டர்கள் "வணிக நேர அறிவிப்பில்" தாங்களாகவே திருத்தங்கள் செய்ய முடியுமா?
o a) ஆம், எந்த நேரத்திலும்.
o b) ஆம், முன் ஒப்புதலுடன்.
o c) இல்லை, அவர்களால் முடியாது.
o d) அவசர காலங்களில் மட்டுமே.
17. வருகைப் பதிவேட்டில் "வருகை நேரத்தை" பதிவு செய்வதன் நோக்கம் என்ன?
o a) கூடுதல் நேர ஊதியத்தை கணக்கிட.
o b) நேரந்தவறாமை மற்றும் பொறுப்புக்கூறலை உறுதிப்படுத்த.
o c) அஞ்சல் விநியோக நேரங்களை கண்காணிக்க.
o d) வாடிக்கையாளர் காத்திருப்பு நேரத்தை கண்காணிக்க.
18. பெயர் பட்டியலின் சூழலில் "செயல்பாட்டு ஊழியர்கள்" பொதுவாக யாரைக் குறிக்கிறது?
o a) நிர்வாக பணியாளர்கள்.
o b) அஞ்சல் நடவடிக்கைகளில் நேரடியாக ஈடுபடும் ஊழியர்கள்.
o c) ஒப்பந்த ஊழியர்கள்.
o d) மேலாண்மை ஊழியர்கள்.
19. தானியங்கி பெயர் பட்டியல் அமைப்பிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகளின் முக்கிய நோக்கம் என்ன?
o a) சரக்குகளை கண்காணிக்க.
o b) உடல் ரீதியான பெயர் பட்டியல்களின் தேவையை மாற்ற.
o c) ஊழியர் சம்பளத்தை கணக்கிட.
o d) அஞ்சல் அளவை கண்காணிக்க.
20. வணிக நேர அறிவிப்பு குறித்து எது உண்மை?
o a) இது ஊழியர்களுக்கு மட்டும்.
o b) இது ஊழியர்கள் மற்றும் பொதுமக்களுக்கு.
o c) இது அஞ்சல் மாஸ்டருக்கு மட்டும்.
o d) நவீன அஞ்சல் அலுவலகங்களில் இது தேவையில்லை
Post a Comment