98. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 31. 5.2025
Objective Questions
1. The mail abstract is primarily divided into which two main parts?
A) Registered mail and unregistered mail B) Inward bags and outward bags C) Parcel bag and letter bag D) Local mail and transit mail
2. What characteristic should the total of forward bags on both sides of the mail abstract exhibit?
A) They should be equal in number. B) They should be separately totaled for verification. C) They should agree. D) They should be signed off by two different assistants.
3. What additional information does the mail abstract provide regarding due mails or forwarded bags?
A) Their contents and value. B) Whether they are received or dispatched short or in excess. C) The names of the dispatching and receiving offices. D) The mode of transport used.
4. Who is responsible for opening transit bags addressed to the mail office or section?
A) The Mail Guard. B) Any available Sorting Assistant. C) The Head Sorting Assistant himself. D) The Mail Agent.
5. What information does the Due mail list of a section show?
A) The types of articles contained in each mail. B) The stations and hours at which mails are received and dispatched. C) The names of the sorting assistants on duty. D) The total weight of all incoming mails.
6. Who is to personally open the cage TB addressed to the Mail office of Terminal Station?
A) Any Sorting Assistant. B) The Mail Guard. C) The Head Sorting Assistant. D) The Mail Agent.
7. How is the key of the Cage TB to be forwarded?
A) Attached to the outside of the bag. B) In a separate registered letter. C) In a sealed cover. D) Handed over directly to the recipient.
8. Who should open the transit bags?
A) Any Sorting Assistant. B) The Mail Guard or Mail Agent himself. C) The Head Sorting Assistant. D) The Terminal Station Manager.
9. After being entered in the mail abstract, to whom are parcel bags transferred?
A) The Head Sorting Assistant. B) The Mail Guard. C) The parcel sorting assistants. D) The dispatching clerk.
10. Which type of bags should be opened by the Sorting Assistant?
A) Insured bags, registered bags, and express bags. B) Mail bags, branch office bags, and packet bags. C) Transit bags, cage TBs, and parcel bags. D) Due mail bags, forwarded bags, and short bags.
11. Who retains custody of forward bags received by a transit or mail office until dispatch time?
A) The Mail Guard. B) The Head Assistant. C) The Sorting Assistant. D) The Terminal Station Manager.
12. Who is responsible for preparing the mail list in RMS?
A) Any Sorting Assistant. B) The Mail Guard. C) The HSA. D) The Mail Agent.
13. Where should protecting bags containing articles marked 'By parcel post' be included in the mail list?
A) In the 'Due mail' column. B) In the 'Transit bags' section. C) In the total unusual mails entered at the top of the mail list. D) As a separate entry at the bottom.
14. How is a forward mail list containing bags for one or more intervening offices entered in the mail list?
A) In the 'Despatched' column. B) In the 'TB' column under the head 'Due mail'. C) As a separate entry under 'Special Mails'. D) In the 'Parcel Bag' section.
15. In how many copies should the mail lists be prepared by the Head sorting assistant?
A) Single copy. B) In duplicate. C) In triplicate. D) As many copies as there are receiving offices.
16. In whose presence must transit bags always be closed and sealed?
A) Any two sorting assistants. B) The Mail Guard and the Mail Agent. C) The HSA/Mailguard/Mail agent. D) The Terminal Station Manager.
17. What should be impressed on each page of the mail list and who should sign it?
A) The official seal and the Head Sorting Assistant. B) The date stamp and the sorting assistant. C) The office stamp and the Mail Guard. D) The transit stamp and the Mail Agent.
18. When should the Head Sorting Assistant write up and complete the mail abstract in the case of a section?
A) At the beginning of the shift. B) Before arriving at the terminal station. C) After all bags have been dispatched. D) At the end of the day.
19. What is the responsibility of the Head Sorting Assistant of a sorting mail office regarding insured bags?
A) To ensure they are properly sealed. B) To accurately weigh every insured bag in his presence by the Parcel Sorting Assistant. C) To verify the contents of each insured bag. D) To record the destination of each insured bag.
20. Which type of mail bag should the HAS open first and dispose of first?
A) Registered mail bag. B) Parcel bag. C) Express mail bag. D) Ordinary letter bag.
1. மயில் சுருக்கம் முதன்மையாக எந்த இரண்டு முக்கிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது?
A) பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் மற்றும் பதிவு செய்யப்படாத அஞ்சல் B) உள்வரும் பைகள் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பைகள் C) பார்சல் பை மற்றும் கடிதப் பை D) உள்ளூர் அஞ்சல் மற்றும் போக்குவரத்து அஞ்சல்
2. மயில் சுருக்கத்தின் இருபுறமும் உள்ள அனுப்பப்பட்ட பைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை என்ன பண்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்?
A) அவை எண்ணிக்கையில் சமமாக இருக்க வேண்டும். B) அவை சரிபார்ப்பதற்காகத் தனித்தனியாகக் கூட்டப்பட வேண்டும். C) அவை ஒத்துப்போக வேண்டும். D) அவை இரண்டு வெவ்வேறு உதவியாளர்களால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
3. சரியான அஞ்சல்கள் அல்லது அனுப்பப்பட்ட பைகள் தொடர்பாக மயில் சுருக்கம் கூடுதல் தகவல்களை என்ன வழங்குகிறது?
A) அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் மதிப்பு. B) அவை குறைவாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ பெறப்பட்டதா அல்லது அனுப்பப்பட்டதா. C) அனுப்பும் மற்றும் பெறும் அலுவலகங்களின் பெயர்கள். D) பயன்படுத்தப்படும் போக்குவரத்து முறை.
4. அஞ்சல் அலுவலகம் அல்லது பிரிவுக்கு அனுப்பப்பட்ட போக்குவரத்து பைகளைத் திறப்பதற்கு யார் பொறுப்பு?
A) மெயில் கார்ட். B) எந்தக் கிடைக்கும் பட்டுவாடா உதவியாளர். C) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் himself. D) மெயில் ஏஜென்ட்.
5. ஒரு பிரிவின் சரியான அஞ்சல் பட்டியல் என்ன தகவலைக் காட்டுகிறது?
A) ஒவ்வொரு அஞ்சலிலும் உள்ள கட்டுரைகளின் வகைகள். B) அஞ்சல்கள் பெறப்படும் மற்றும் அனுப்பப்படும் நிலையங்கள் மற்றும் நேரம். C) கடமையில் உள்ள பட்டுவாடா உதவியாளர்களின் பெயர்கள். D) உள்வரும் அனைத்து அஞ்சல்களின் மொத்த எடை.
6. டெர்மினல் நிலையத்தின் அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட கூண்டு டிபியை தனிப்பட்ட முறையில் யார் திறக்க வேண்டும்?
A) எந்தப் பட்டுவாடா உதவியாளர். B) மெயில் கார்ட். C) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர். D) டெர்மினல் நிலைய மேலாளர்.
7. கூண்டு டிபியின் திறவுகோல் எப்படி அனுப்பப்பட வேண்டும்?
A) பையின் வெளிப்புறத்தில் இணைக்கப்பட வேண்டும். B) ஒரு தனி பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்தில். C) ஒரு சீல் செய்யப்பட்ட உறையில். D) பெறுநரிடம் நேரடியாக ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும்.
8. போக்குவரத்து பைகளை யார் திறக்க வேண்டும்?
A) எந்தப் பட்டுவாடா உதவியாளர். B) மெயில் கார்ட் அல்லது மெயில் ஏஜென்ட் himself. C) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர். D) டெர்மினல் நிலைய மேலாளர்.
9. அஞ்சல் சுருக்கத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு, பார்சல் பைகள் யாருக்கு மாற்றப்படுகின்றன?
A) தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர். B) மெயில் கார்ட். C) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர்களுக்கு. D) அனுப்பும் எழுத்தர்.
10. எந்த வகையான பைகளை பட்டுவாடா உதவியாளர் திறக்க வேண்டும்?
A) காப்பீடு செய்யப்பட்ட பைகள், பதிவு செய்யப்பட்ட பைகள் மற்றும் எக்ஸ்பிரஸ் பைகள். B) அஞ்சல் பைகள், கிளை அலுவலக பைகள் மற்றும் பார்சல் பைகள். C) போக்குவரத்து பைகள், கூண்டு டிபிகள் மற்றும் பார்சல் பைகள். D) சரியான அஞ்சல் பைகள், அனுப்பப்பட்ட பைகள் மற்றும் குறுகிய பைகள்.
11. போக்குவரத்து அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்தால் பெறப்பட்ட அனுப்பப்பட்ட பைகளின் பாதுகாப்பை அனுப்பும் நேரம் வரை யார் வைத்திருக்க வேண்டும்?
A) மெயில் கார்ட். B) தலைமை உதவியாளர். C) பட்டுவாடா உதவியாளர். D) டெர்மினல் நிலைய மேலாளர்.
12. RMS இல் அஞ்சல் பட்டியலைத் தயாரிப்பதற்கு யார் பொறுப்பு?
A) எந்தப் பட்டுவாடா உதவியாளர். B) மெயில் கார்ட். C) HSA. D) மெயில் ஏஜென்ட்.
13. 'பார்சல் போஸ்ட்' என்று குறிக்கப்பட்ட கட்டுரைகளைக் கொண்ட பாதுகாப்புப் பைகள் அஞ்சல் பட்டியலில் எங்கு சேர்க்கப்பட வேண்டும்?
A) 'சரியான அஞ்சல்' நெடுவரிசையில். B) 'போக்குவரத்து பைகள்' பிரிவில். C) அஞ்சல் பட்டியலின் மேலே உள்ள மொத்த அசாதாரண அஞ்சல்களில். D) கீழே ஒரு தனிப் பதிவாக.
14. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இடைப்பட்ட அலுவலகங்களுக்கான பைகளைக் கொண்ட ஒரு அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல் பட்டியல் அஞ்சல் பட்டியலில் எவ்வாறு உள்ளிடப்படுகிறது?
A) 'அனுப்பப்பட்ட' நெடுவரிசையில். B) 'சரியான அஞ்சல்' தலைப்பின் கீழ் உள்ள 'TB' நெடுவரிசையில். C) 'சிறப்பு அஞ்சல்கள்' கீழ் ஒரு தனிப் பதிவாக. D) 'பார்சல் பை' பிரிவில்.
15. தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் எத்தனை நகல்களில் அஞ்சல் பட்டியல்களைத் தயாரிக்க வேண்டும்?
A) ஒற்றை நகல். B) இரட்டிப்பாக. C) மும்மடங்காக. D) பெறும் அலுவலகங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து பல நகல்கள்.
16. போக்குவரத்து பைகள் எப்போதும் யாருடைய முன்னிலையில் மூடப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட வேண்டும்?
A) எந்த இரண்டு பட்டுவாடா உதவியாளர்கள். B) மெயில் கார்ட் மற்றும் மெயில் ஏஜென்ட். C) HSA/மெயில் கார்ட்/மெயில் ஏஜென்ட். D) டெர்மினல் நிலைய மேலாளர்.
17. அஞ்சல் பட்டியலின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் என்ன பதிவிடப்பட வேண்டும் மற்றும் யார் கையொப்பமிட வேண்டும்?
A) அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை மற்றும் தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர். B) தேதி முத்திரை மற்றும் பட்டுவாடா உதவியாளர். C) அலுவலக முத்திரை மற்றும் மெயில் கார்ட். D) போக்குவரத்து முத்திரை மற்றும் மெயில் ஏஜென்ட்.
18. ஒரு பிரிவின் விஷயத்தில் தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளர் எப்போது அஞ்சல் சுருக்கத்தை எழுதி முடிக்க வேண்டும்?
A) ஷிப்ட் தொடக்கத்தில். B) டெர்மினல் நிலையத்திற்கு வருவதற்கு முன். C) அனைத்து பைகளும் அனுப்பப்பட்ட பிறகு. D) நாளின் முடிவில்.
19. காப்பீடு செய்யப்பட்ட பைகள் தொடர்பாக ஒரு பட்டுவாடா அஞ்சல் அலுவலகத்தின் தலைமைப் பட்டுவாடா உதவியாளரின் பொறுப்பு என்ன?
A) அவை சரியாக சீல் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது. B) பார்சல் பட்டுவாடா உதவியாளர் முன்னிலையில் ஒவ்வொரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையையும் துல்லியமாக எடைபோட. C) ஒவ்வொரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையின் உள்ளடக்கங்களை சரிபார்க்க. D) ஒவ்வொரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையின் இலக்கைப் பதிவு செய்ய.
20. எந்த வகையான அஞ்சல் பையை HAS முதலில் திறந்து முதலில் அப்புறப்படுத்த வேண்டும்?
A) பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் பை. B) பார்சல் பை. C) எக்ஸ்பிரஸ் அஞ்சல் பை. D) சாதாரண கடிதப் பை.
Post a Comment