104. PA Exam Materials - Examination point of view - 50
PLEASE READ AND REMEMBER THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
1021. A report of bag balance in the pro forma given below will be submitted by each UBO to its DBO, CBO daily and by each DBO to its weekly. The Circle Bag Office will send a monthly report of balances in the prescribed pro forma (not furnished here) on the 5th of each month to the Central Bag Office, i.e., 'D' Section of Postal Directorate. (Rule 161)
1022. Each Divisional Supdt. PO& RMS will issue Due Bag List in Form MS-74 in two parts for each office/set of Mail Office and section (except for BOs) once in a year. The list corrected upto31st of October will be issued by 15th November. (Rule161)
1023. The minimum and maximum number of bags, which an office will be authorized to keep will generally be mentioned in Special Error Book. (Rule 161(10) Vol - VII)
1024. The minimum and maximum number of bags, which an office will be authorized to keep will generally.
i) For Unit Bag Offices and District Bag Offices Min No. of bags required for dispatch for day plus 10% and
ii) Maximum: minimum plus 25% in case of surplus offices ( i.e.,which receive more bags than they dispatch) and minimum plus three times the difference between receipt and dispatch in case of deficit offices (i.e., which dispatch more bags than they receive).
iii) For Circle Bag Office.-(a) Minimum: No. of bags required for dispatch per day plus 10% for surplus offices and four times the number of bags dispatched in case of deficit offices and Maximum: No limit. (Rule 161)
1025. In special bags, after getting T B Order from Superintendent,Only camp articles of the letter mail be included in special bags. (Rule 2&3 Appx-A Vol - VII) 100)
1026. Insured, V.P. and parcel mail articles and money orders which cannot be included in special camp bags will be despatched to concerned post office by which the addressee is or can be served at the time. (Rule 2&3 Appx-A Vol - VII)
1027. SRM issues the T B order.(Rule 2&3 Appx-A Vol - VII)
1028. The present system of bag accounting was introduced with the object of:
(i) Cutting down the circulation of empty bags to the minimum possible.
(ii) Ensuring adequate working stock of bags in each office .
(iii) Ensuring that bags are not withdrawn for irregular use or misuse .
1029. The seals, cords, labels and bags required to be preserved in connection with investigation into a case of loss or abstraction in the RMS should be preserved in the personal custody of the: Record Officer.
1030. Register of Sanctioned Establishment should be destroyed at the end of the year after issue of new one .
1031. A Sorting Assistant may be ordered to attend the RO for practice sorting by the: (i) Superintendent (ii) Inspector (iii) Record Officer
1032. Physical verification of bags should be done by every Unit Bag Office, District Bag Office and Administrative Office on the 1st of: April and October.
1033. The minimum number of bags which a UBO will be authorised to keep will generally be equal to the number of bags required for despatch for the day plus: 10%.
1034. A register of repairable bags will be maintained in every: Circle Bag office.
1035. Mail bags intended for dispatch during working hours of the day should be secured by the mail assistant in the mail box.
1036. The forward bags should be kept locked up in the mail box until it is time to dispatch them.
1037. Parcel received loose should be made over to Parcel Assistant under receip.
1038. The postmaster should occasionally examine the paid contents of some of the mail bags opened in order to detect error in sorting.
1039. The PM should occasionally be present when station mail bags are opened.
1040. The PM should frequently and unexpectedly examine the contents of each Postman's bag to ascertain unnecessary detention.
அஞ்சல் பைகள் தொடர்பான விதிகள்
1021. ஒரு தற்காலிக அறிக்கை அடிப்படையில் பைகளின் இருப்பு குறித்த அறிக்கை ஒவ்வொரு UBO (Unit Bag Office) இலிருந்து அதன் DBO (District Bag Office), CBO (Circle Bag Office) க்கு தினசரி சமர்ப்பிக்கப்படும். ஒவ்வொரு DBO இலிருந்து வாராந்திர அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படும். வட்ட பை அலுவலகம் (Circle Bag Office) ஒவ்வொரு மாதமும் 5 ஆம் தேதி அன்று பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் (இங்கு வழங்கப்படவில்லை) இருப்பு குறித்த மாதாந்திர அறிக்கையை மத்திய பை அலுவலகத்திற்கு (Central Bag Office), அதாவது தபால் இயக்குநரகத்தின் 'D' பிரிவுக்கு அனுப்பும். (விதி 161)
1022. ஒவ்வொரு கோட்ட கண்காணிப்பாளர் (Divisional Supdt.) தபால் அலுவலகம் (PO) மற்றும் ரயில்வே அஞ்சல் சேவை (RMS) ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும்/அஞ்சல் அலுவலகம் மற்றும் பிரிவு தொகுப்பிற்கும் (BOகள் தவிர) ஆண்டுக்கு ஒருமுறை MS-74 படிவத்தில் இரண்டு பகுதிகளாக "Due Bag List"ஐ வெளியிடுவார். அக்டோபர் 31 வரை திருத்தப்பட்ட பட்டியல் நவம்பர் 15க்குள் வெளியிடப்படும். (விதி 161)
1023. ஒரு அலுவலகம் வைத்திருக்க அனுமதிக்கப்படும் பைகளின் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை பொதுவாக சிறப்புப் பிழைப் புத்தகத்தில் (Special Error Book) குறிப்பிடப்படும். (விதி 161(10) தொகுதி - VII)
1024. ஒரு அலுவலகம் வைத்திருக்க அனுமதிக்கப்படும் பைகளின் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை பொதுவாக: i) யூனிட் பை அலுவலகங்கள் (Unit Bag Offices) மற்றும் மாவட்ட பை அலுவலகங்களுக்கு (District Bag Offices):
• குறைந்தபட்சம்: ஒரு நாளுக்கான அனுப்புதலுக்குத் தேவையான பைகளின் எண்ணிக்கை + 10%.
• அதிகபட்சம்: உபரி அலுவலகங்களுக்கு (அதாவது, அனுப்பப்படுவதை விட அதிக பைகளை பெறும் அலுவலகங்கள்) குறைந்தபட்சம் + 25%, மற்றும் பற்றாக்குறை அலுவலகங்களுக்கு (அதாவது, பெறுவதை விட அதிக பைகளை அனுப்பும் அலுவலகங்கள்) குறைந்தபட்சம் + பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட பைகளின் வித்தியாசம் போல் மூன்று மடங்கு.
ii) வட்ட பை அலுவலகத்திற்கு (Circle Bag Office):
• குறைந்தபட்சம்: ஒரு நாளுக்கான அனுப்புதலுக்குத் தேவையான பைகளின் எண்ணிக்கை + உபரி அலுவலகங்களுக்கு 10% மற்றும் பற்றாக்குறை அலுவலகங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட பைகளின் எண்ணிக்கையின் நான்கு மடங்கு.
• அதிகபட்சம்: வரம்பு இல்லை. (விதி 161)
1025. சிறப்பு பைகளில், கண்காணிப்பாளரிடமிருந்து T B ஆர்டர் பெற்ற பிறகு, கடித அஞ்சலின் முகாம் கட்டுரைகள் மட்டுமே சிறப்பு பைகளில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். (விதி 2&3 பின் இணைப்பு-A தொகுதி - VII)
1026. காப்பீடு செய்யப்பட்ட, V.P. மற்றும் பார்சல் அஞ்சல் கட்டுரைகள் மற்றும் பணம் அனுப்பும் ஆணைகள் சிறப்பு முகாம் பைகளில் சேர்க்க முடியாதவை, அவை அந்த நேரத்தில் முகவரிதாரர் சேவை செய்யப்படக்கூடிய சம்பந்தப்பட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும். (விதி 2&3 பின் இணைப்பு-A தொகுதி - VII)
1027. SRM T B ஆர்டரை வெளியிடுகிறது. (விதி 2&3 பின் இணைப்பு-A தொகுதி - VII)
1028. தற்போதைய பை கணக்கு அமைப்பு பின்வரும் நோக்கங்களுடன் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது: (i) காலியான பைகளின் சுழற்சியை முடிந்தவரை குறைத்தல். (ii) ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் போதுமான பைகளின் இருப்பு இருப்பதை உறுதி செய்தல். (iii) பைகள் தவறான பயன்பாட்டிற்கு அல்லது துஷ்பிரயோகத்திற்காக திரும்பப் பெறப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்தல்.
1029. RMS இல் ஒரு இழப்பு அல்லது திருட்டு வழக்கை விசாரிப்பது தொடர்பாக பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய சீல்கள், கயிறுகள், லேபிள்கள் மற்றும் பைகள் தனிப்பட்ட முறையில் பதிவு அதிகாரியின் (Record Officer) பாதுகாப்பில் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.
1030. அனுமதிக்கப்பட்ட பணியாளர்களின் பதிவு (Register of Sanctioned Establishment) புதியது வெளியிடப்பட்ட பிறகு ஆண்டின் இறுதியில் அழிக்கப்பட வேண்டும்.
1031. ஒரு Sorting Assistant க்கு, பயிற்சி Sorting க்காக RO (Record Office) க்கு வர (i) கண்காணிப்பாளர் (Superintendent) (ii) ஆய்வாளர் (Inspector) (iii) பதிவு அதிகாரி (Record Officer) ஆகியோரால் உத்தரவிடப்படலாம்.
1032. பைகளின் உடல் ரீதியான சரிபார்ப்பு ஒவ்வொரு யூனிட் பை அலுவலகம் (Unit Bag Office), மாவட்ட பை அலுவலகம் (District Bag Office) மற்றும் நிர்வாக அலுவலகத்தால் (Administrative Office) ஏப்ரல் மற்றும் அக்டோபர் 1 ஆம் தேதி செய்யப்பட வேண்டும்.
1033. ஒரு UBO வைத்திருக்க அனுமதிக்கப்படும் குறைந்தபட்ச பைகளின் எண்ணிக்கை பொதுவாக அன்றைய அனுப்புதலுக்குத் தேவையான பைகளின் எண்ணிக்கைக்கு சமமாக இருக்கும் + 10%.
1034. பழுதுபார்க்கக்கூடிய பைகளின் பதிவு (Register of repairable bags) ஒவ்வொரு வட்ட பை அலுவலகத்திலும் (Circle Bag office) பராமரிக்கப்படும்.
1035. பகல்நேர வேலை நேரங்களில் அனுப்பப்பட வேண்டிய அஞ்சல் பைகள் அஞ்சல் உதவியாளரால் அஞ்சல் பெட்டியில் பத்திரப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
1036. அனுப்ப வேண்டிய பைகள், அவற்றை அனுப்பும் நேரம் வரும் வரை அஞ்சல் பெட்டியில் பூட்டி வைக்கப்பட வேண்டும்.
1037. தளர்வாக பெறப்பட்ட பார்சல்கள் ரசீதுடன் பார்சல் உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும்.
1038. தபால் மாஸ்டர், அஞ்சல் பைகளில் திறக்கப்பட்ட சில பணம் செலுத்தப்பட்ட உள்ளடக்கங்களை அவ்வப்போது பரிசோதித்து, வரிசைப்படுத்துவதில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறிய வேண்டும்.
1039. தபால் மாஸ்டர், நிலைய அஞ்சல் பைகள் திறக்கப்படும்போது அவ்வப்போது ஆஜராக வேண்டும்.
1040. தபால் மாஸ்டர் ஒவ்வொரு தபால் காரரின் பையின் உள்ளடக்கங்களை அடிக்கடி மற்றும் எதிர்பாராத விதமாக பரிசோதித்து, தேவையற்ற தாமதத்தைக் கண்டறிய வேண்டும்.
Post a Comment