97. PA Exam Materials - Examination point of view - 43
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
881. The mail abstract is divided into two parts, viz., Parcel bag and letter bag. [Rule 39 Vol-VII)
882. The total of forward bags on both sides should agree in the mail abstract. [Rule 39 Vol - VII)
883. The mail abstract also shows in cases due mails or forwarded bags are received or despatched short or in excess. [Rule 39 Vol - VII)
884 The transit bags (if any) addressed to the mail office or section should be opened by the head sorting Assistant himself. [Rule 39 Vol - VII)
885. The Due mail list of a section shows the stations and that of mail offices the hours at which mails are received and dispatched and also the details of the mails and in what cases they will be enclosed in transit bags. (Rule 40)
886. The cage TB addressed to the Mail office of Terminal Station is to be opened at the terminal station personally by Head sorting Assistant. (Rule 41)
887. The key of the Cage TB is to be forwarded in a sealed cover. (Rule 41)
888. The transit bags should be opened by the mail Guard or Mail agent himself. (Rule 42)
889. Parcel bags should be entered in the mail abstract and then transferred to the parcel sorting assistants; under receipt to be taken in the registered abstract. [Rule 42 Vol - VII)
890. Mail bags, branch office bags and packet bags should be opened by the Sorting Assistant. [Rule 42 Vol - VII)
891. The forward bags received by a transit or mail office will remain in the custody of the Head Assistant until it is time to despatch them. [Rule 42 Vol - VII)
892. Mail list in RMS should be prepared by HSA. (Rule44)
893. Protecting bags containing articles marked 'By parcel post” is to be included in the total unusual mails entered at the top of the mail list with suitable remarks. (Rule 44)
894. Forward mail list containing bags for one or more intervening office is to be entered in the mail list in the head 'Due mail' in the column TB. (Rule 44)
895. The mail lists should be prepared by the Head sorting assistant in duplicate. [Rule 44 Vol - VII)
896. Transit bags must always be closed and sealed in the presence of the HSA/Mailguard/Mail agent. (Rule 45)
897. Each page of the mail list should be impressed with the date stamp and signed by the sorting assistant. [Rule 46 Vol – VII)
898. The Head Sorting Assistant should write up and complete the mail abstract before arriving at the terminal station in the case of a section, and before closing work for the day in a mail office. [Rule 46 Vol - VII)
899. The Head Sorting Assistant of a sorting mail office is responsible that every insured bag received and despatched, is accurately weighed in his presence by the Parcel Sorting Assistant. [Rule 47 Vol - VII)
900. The HAS himself open the Express mail bag first and dispose of first. (R-54- Vol VII)
881. அஞ்சல் சுருக்கம் இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, அதாவது பார்சல் பை மற்றும் கடித பை. [விதி 39 தொகுதி-VII)
882. அஞ்சல் சுருக்கத்தில் இருபுறமும் உள்ள அனுப்பப்பட்ட பைகளின் மொத்தம் ஒத்துப்போக வேண்டும். [விதி 39 தொகுதி - VII)
883. உரிய அஞ்சல்கள் அல்லது அனுப்பப்பட்ட பைகள் குறைவாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ பெறப்பட்டாலோ அல்லது அனுப்பப்பட்டாலோ அஞ்சல் சுருக்கம் அதையும் காட்டுகிறது. [விதி 39 தொகுதி - VII)
884. அஞ்சல் அலுவலகம் அல்லது பிரிவுக்கு முகவரியிடப்பட்ட போக்குவரத்து பைகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் மட்டுமே திறக்கப்பட வேண்டும். [விதி 39 தொகுதி - VII)
885. ஒரு பிரிவின் உரிய அஞ்சல் பட்டியல் நிலையங்களையும், அஞ்சல் அலுவலகங்களின் உரிய அஞ்சல் பட்டியல் அஞ்சல்கள் பெறப்படும் மற்றும் அனுப்பப்படும் நேரங்களையும், அஞ்சல்களின் விவரங்களையும், எந்த சந்தர்ப்பங்களில் அவை போக்குவரத்து பைகளில் அடைக்கப்படும் என்பதையும் காட்டுகிறது. (விதி 40)
886. டெர்மினல் நிலையத்தின் அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு முகவரியிடப்பட்ட கூண்டு TB டெர்மினல் நிலையத்தில் தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் தனிப்பட்ட முறையில் திறக்கப்பட வேண்டும். (விதி 41)
887. கூண்டு TB இன் சாவி சீல் செய்யப்பட்ட உறையில் அனுப்பப்பட வேண்டும். (விதி 41)
888. போக்குவரத்து பைகள் அஞ்சல் காப்பாளர் அல்லது அஞ்சல் முகவரால் மட்டுமே திறக்கப்பட வேண்டும். (விதி 42)
889. பார்சல் பைகள் அஞ்சல் சுருக்கத்தில் உள்ளிடப்பட்டு, பின்னர் பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளர்களுக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்; பதிவு செய்யப்பட்ட சுருக்கத்தில் ரசீது பெறப்பட வேண்டும். [விதி 42 தொகுதி - VII)
890. அஞ்சல் பைகள், கிளை அலுவலக பைகள் மற்றும் பாக்கெட் பைகள் பிரிப்பு உதவியாளரால் திறக்கப்பட வேண்டும். [விதி 42 தொகுதி - VII)
891. ஒரு போக்குவரத்து அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்தால் பெறப்பட்ட அனுப்பப்பட்ட பைகள் அனுப்பும் நேரம் வரும் வரை தலைமை உதவியாளரின் பாதுகாப்பில் இருக்கும். [விதி 42 தொகுதி - VII)
892. RMS இல் அஞ்சல் பட்டியல் HSA ஆல் தயாரிக்கப்பட வேண்டும். (விதி 44)
893. 'பார்சல் போஸ்ட் மூலம்' என்று குறிக்கப்பட்ட பொருட்களைக் கொண்ட பாதுகாப்புப் பைகள் பொருத்தமான குறிப்புகளுடன் அஞ்சல் பட்டியலின் மேலே உள்ள மொத்த அசாதாரண அஞ்சல்களில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். (விதி 44)
894. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இடைப்பட்ட அலுவலகங்களுக்கான பைகளைக் கொண்ட அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல் பட்டியல் 'உரிய அஞ்சல்' என்ற தலைப்பில் TB பத்தியில் அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். (விதி 44)
895. அஞ்சல் பட்டியல்கள் தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரால் இரண்டு பிரதிகளில் தயாரிக்கப்பட வேண்டும். [விதி 44 தொகுதி - VII)
896. போக்குவரத்து பைகள் எப்போதும் HSA/அஞ்சல் காப்பாளர்/அஞ்சல் முகவர் முன்னிலையில் மூடப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட வேண்டும். (விதி 45)
897. அஞ்சல் பட்டியலின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தேதியிடும் முத்திரை பதிக்கப்பட்டு பிரிப்பு உதவியாளரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். [விதி 46 தொகுதி – VII)
898. ஒரு பிரிவின் விஷயத்தில் டெர்மினல் நிலையத்தை அடைவதற்கு முன்பும், ஒரு அஞ்சல் அலுவலகத்தில் அன்றைய வேலை முடிவதற்கு முன்பும் தலைமை பிரிப்பு உதவியாளர் அஞ்சல் சுருக்கத்தை எழுதி முடிக்க வேண்டும். [விதி 46 தொகுதி - VII)
899. ஒரு பிரிப்பு அஞ்சல் அலுவலகத்தின் தலைமை பிரிப்பு உதவியாளர், பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஒவ்வொரு காப்பீடு செய்யப்பட்ட பையும் பார்சல் பிரிப்பு உதவியாளரால் அவரது முன்னிலையில் துல்லியமாக எடை போடப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டிய பொறுப்புடையவர். [விதி 47 தொகுதி - VII)
900. HAS முதலில் விரைவு அஞ்சல் பையைத் திறந்து முதலில் அகற்ற வேண்டும். (R-54- தொகுதி VII)
Post a Comment