Translate

88. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 21. 5.2025

 88.  QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 21. 5.2025

1. Which form is the Village Postman Register? 

(a) Form 86 (b) Form MS.88 (c) Form Pa 5 (d) Form 85

2. What information is entered in the Village Postman Register? 

(a) Only the number of articles. (b) Address of all articles with number and postage due on unpaid articles. (c) Only the postage due on unpaid articles. (d) Only the address of the articles.

3. Which form is the Village Postman Book? 

(a) Form 85 (b) Form MS.88 (c) Form Pa 5 (d) Form 86

4. Before starting his beat, what must the village postman enter in his book? 

(a) Only the date. (b) Date, day of the week, and names of all villages to be visited. (c) Only the names of the villages. (d) Only the time of leaving the post office.

5. What should the village postman obtain in his book as each village is visited? 

(a) Only the date. (b) Signature of any resident. (c) Signature of the Headman or other responsible person with date and time. (d) Time of visit only.

6. How should the BPM send the cash bag to the account office? 

(a) Separately by registered post. (b) Through a special messenger. (c) Enclosed with the BO daily account. (d) By handing it over to a visiting official.

7. Which form is the BO Journal kept in all BOs? 

(a) Form 85 (b) Form MS.88 (c) Form Pa 5 (d) Form 86

8. How many printed serially numbered receipts are contained in the Book of BO receipts? 

(a) 50 in single copy (b) 100 in single copy (c) 100 in duplicate (d) 50 in duplicate

9. Where should a note of a wanting voucher be made in the SO or BO summary? 

(a) In a separate wanting voucher register. (b) In the remarks column against the office concerned. (c) On the daily account itself. (d) In the treasurer's diary.

10. What will an Account bag from the Head Office to the sub-office contain? 

(a) The BO daily account. (b) The SO daily account. (c) The S.O. slip. (d) Cash bag only.

11. What will an Account bag from the sub-office to the Head Office contain? 

(a) The S.O. slip. (b) The BO daily account. (c) The S.O. daily account. (d) Cash bag only.

12. When a remittance exceeding Rs. 250 is sent to a SO through a subordinate, how should it be enclosed? 

(a) In an ordinary envelope. (b) In a registered cover. (c) In a cash bag. (d) Handed over directly without any enclosure.

13. What must an account bag sent by a Head Office to its sub-offices contain?

 (a) BO slip. (b) SO daily account. (c) A S.O. slip. (d) Cash bag.

14. When a remittance is enclosed in a cash bag, what should also be placed inside the bag? 

(a) Only the money. (b) Money and the BO daily account. (c) Money together with a memo giving full particulars of the remittance. (d) Only a list of the denominations of the currency.

15. Who should bring to the Postmaster's attention when a SO's cash balance exceeds the maximum or falls below the minimum limit? 

(a) Postmaster himself. (b) Treasurer. (c) The sub-account assistant. (d) Head Postman.

16. Who should initial the visit book? 

(a) Postmaster. (b) Treasurer. (c) The sub-account assistant. (d) Head Postman.

17. What type of articles can be booked using the Book of B.O. receipts supplied to branch offices? 

(a) Only Money Orders. (b) Only Registered and Insured Letters. (c) Money Orders, Regd./Insured Letters, Parcels & V.P. articles. (d) Only Parcels and V.P. articles.

18. Which form should the BPM use to keep the Yearly Village Return? 

(a) Form 85 (b) Form 86 (c) Form Pa-5 (d) Form MS.88

19. What is a Branch Office Journal and in which form is it kept? 

(a) A record of daily deliveries in Form 85. (b) A record of money order payments in Form MO 51. (c) A record in Form Pa-5, kept in all Bos. (d) A record of registered articles in Form MS 2.

20. What will the treasurer do with the account bag containing remittance until dispatch time?

 (a) Keep it in the mail sorting section. (b) Retain it until dispatch and then hand it over under receipt to the sorting or mail department. (c) Hand it over to the Postmaster for safekeeping. (d) Keep it in the sub-account assistant's custody.

கேள்விகள்:

1. கிà®°ாà®®ிய போஸ்ட்à®®ேன் பதிவேடு எந்தப் படிவத்தில் உள்ளது?

 (à®…) படிவம் 86 (ஆ) படிவம் MS.88 (இ) படிவம் Pa 5 (ஈ) படிவம் 85

2. கிà®°ாà®®ிய போஸ்ட்à®®ேன் பதிவேட்டில் என்ன தகவல்கள் உள்ளிடப்படுகின்றன? 

(à®…) பொà®°ுட்களின் எண்ணிக்கை மட்டுà®®். (ஆ) அனைத்து பொà®°ுட்களின் à®®ுகவரி மற்à®±ுà®®் எண் மற்à®±ுà®®் செலுத்தப்படாத பொà®°ுட்களுக்கான நிலுவைத் தபால் கட்டணம். (இ) செலுத்தப்படாத பொà®°ுட்களுக்கான நிலுவைத் தபால் கட்டணம் மட்டுà®®். (ஈ) பொà®°ுட்களின் à®®ுகவரி மட்டுà®®்.

3. கிà®°ாà®®ிய போஸ்ட்à®®ேன் புத்தகம் எந்தப் படிவத்தில் உள்ளது? 

(à®…) படிவம் 85 (ஆ) படிவம் MS.88 (இ) படிவம் Pa 5 (ஈ) படிவம் 86

4. தனது வழித்தடத்தில் புறப்படுவதற்கு à®®ுன், கிà®°ாà®®ிய போஸ்ட்à®®ேன் தனது புத்தகத்தில் என்ன உள்ளிட வேண்டுà®®்? 

(à®…) தேதி மட்டுà®®். (ஆ) தேதி, கிà®´à®®ை மற்à®±ுà®®் அவர் பாà®°்வையிட வேண்டிய அனைத்து கிà®°ாமங்களின் பெயர்கள். (இ) கிà®°ாமங்களின் பெயர்கள் மட்டுà®®். (ஈ) தபால் நிலையத்திலிà®°ுந்து புறப்படுà®®் நேà®°à®®் மட்டுà®®்.

5. ஒவ்வொà®°ு கிà®°ாமத்தையுà®®் பாà®°்வையிடுà®®்போது, கிà®°ாà®®ிய போஸ்ட்à®®ேன் தனது புத்தகத்தில் என்ன பெà®± வேண்டுà®®்? 

(à®…) தேதி மட்டுà®®். (ஆ) எந்தவொà®°ு குடியிà®°ுப்பாளரின் கையொப்பம். (இ) கிà®°ாமத் தலைவர் அல்லது பிà®± பொà®±ுப்பான நபரின் கையொப்பம், தேதி மற்à®±ுà®®் நேரத்துடன். (ஈ) வருகை நேà®°à®®் மட்டுà®®்.

6. உதவி போஸ்ட்à®®ாஸ்டர் (BPM) பணப்பையை கணக்கு அலுவலகத்திà®±்கு எவ்வாà®±ு அனுப்ப வேண்டுà®®்? 

(à®…) தனியாக பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் à®®ூலம். (ஆ) à®’à®°ு சிறப்பு தூதர் à®®ூலம். (இ) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்குடன் இணைத்து. (ஈ) வருகை தருà®®் அதிகாà®°ியிடம் ஒப்படைப்பதன் à®®ூலம்.

7. அனைத்து கிளை அலுவலகங்களிலுà®®் (BOs) பராமரிக்கப்படுà®®் கிளை அலுவலக நாட்குà®±ி (BO Journal) எந்தப் படிவத்தில் உள்ளது? 

(à®…) படிவம் 85 (ஆ) படிவம் MS.88 (இ) படிவம் Pa 5 (ஈ) படிவம் 86

8. கிளை அலுவலக ரசீதுகள் புத்தகத்தில் (Book of BO receipts) எத்தனை அச்சிடப்பட்ட தொடர் எண் கொண்ட ரசீதுகள் உள்ளன?

 (à®…) 50 à®’à®±்à®±ை பிரதியில் (ஆ) 100 à®’à®±்à®±ை பிரதியில் (இ) 100 இரண்டு பிரதிகளில் (ஈ) 50 இரண்டு பிரதிகளில்

9. துணை அலுவலகம் (SO) அல்லது கிளை அலுவலக சுà®°ுக்கத்தில் (BO summary) காணாமல் போன பற்à®±ுச்சீட்டின் குà®±ிப்பு எங்கு செய்யப்பட வேண்டுà®®்? 

(à®…) à®’à®°ு தனி காணாமல் போன பற்à®±ுச்சீட்டு பதிவேட்டில். (ஆ) சம்பந்தப்பட்ட அலுவலகத்திà®±்கு எதிà®°ான கருத்துகள் பத்தியில். (இ) தினசரி கணக்கிலேயே. (ஈ) பொà®°ுளாளரின் நாட்குà®±ிப்பில்.

10. தலைà®®ை அலுவலகத்திலிà®°ுந்து துணை அலுவலகத்திà®±்கு வருà®®் கணக்குப் பையில் என்ன இருக்குà®®்? 

(à®…) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (ஆ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (இ) துணை அலுவலக சீட்டு. (ஈ) பணப்பை மட்டுà®®்.

11. துணை அலுவலகத்திலிà®°ுந்து தலைà®®ை அலுவலகத்திà®±்கு வருà®®் கணக்குப் பையில் என்ன இருக்குà®®்? 

(à®…) துணை அலுவலக சீட்டு. (ஆ) கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (இ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (ஈ) பணப்பை மட்டுà®®்.

12. à®°ூ. 250க்கு அதிகமான பணம் à®’à®°ு துணை ஊழியர் à®®ூலம் துணை அலுவலகத்திà®±்கு அனுப்பப்படுà®®்போது, அது எவ்வாà®±ு அடைக்கப்பட வேண்டுà®®்?

 (à®…) à®’à®°ு சாதாரண உறையில். (ஆ) à®’à®°ு பதிவு செய்யப்பட்ட உறையில். (இ) à®’à®°ு பணப்பையில். (ஈ) எந்த அடைப்புà®®் இல்லாமல் நேரடியாக ஒப்படைக்கப்பட வேண்டுà®®்.

13. தலைà®®ை அலுவலகத்தால் அதன் துணை அலுவலகங்களுக்கு அனுப்பப்படுà®®் கணக்குப் பையில் கட்டாயம் என்ன இருக்க வேண்டுà®®்? 

(à®…) கிளை அலுவலக சீட்டு. (ஆ) துணை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (இ) துணை அலுவலக சீட்டு. (ஈ) பணப்பை.

14. பணம் பணப்பையில் அடைக்கப்படுà®®்போது, பணத்துடன் வேà®±ு என்ன பைக்குள் வைக்கப்பட வேண்டுà®®்? 

(à®…) பணம் மட்டுà®®். (ஆ) பணம் மற்à®±ுà®®் கிளை அலுவலகத்தின் தினசரி கணக்கு. (இ) பணம் மற்à®±ுà®®் பணம் அனுப்புà®®் à®®ுà®´ு விவரங்களைக் கொண்ட à®’à®°ு குà®±ிப்பாணை. (ஈ) நாணயங்களின் மதிப்புகளின் பட்டியல் மட்டுà®®்.

15. à®’à®°ு துணை அலுவலகத்தின் à®°ொக்க இருப்பு அதிகபட்ச வரம்பை à®®ீà®±ுà®®்போதோ அல்லது குà®±ைந்தபட்ச வரம்பை விடக் குà®±ைவாக இருக்குà®®்போதோ, அதை போஸ்ட்à®®ாஸ்டரின் கவனத்திà®±்கு யாà®°் கொண்டு வர வேண்டுà®®்? 

(à®…) போஸ்ட்à®®ாஸ்டர் himself. (ஆ) பொà®°ுளாளர். (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர். (ஈ) தலைà®®ை போஸ்ட்à®®ேன்.

16. வருகை புத்தகத்தில் யாà®°் கையொப்பமிட வேண்டுà®®்?

 (à®…) போஸ்ட்à®®ாஸ்டர். (ஆ) பொà®°ுளாளர். (இ) துணை கணக்கு உதவியாளர். (ஈ) தலைà®®ை போஸ்ட்à®®ேன்.

17. கிளை அலுவலகங்களுக்கு வழங்கப்படுà®®் கிளை அலுவலக ரசீதுகள் புத்தகத்தை (Book of B.O. receipts) பயன்படுத்தி எந்த வகையான பொà®°ுட்களை பதிவு செய்யலாà®®்? 

(à®…) மணி ஆர்டர்கள் மட்டுà®®். (ஆ) பதிவு செய்யப்பட்ட மற்à®±ுà®®் காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள் மட்டுà®®். (இ) மணி ஆர்டர்கள், பதிவு செய்யப்பட்ட/காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள், பாà®°்சல்கள் மற்à®±ுà®®் மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பொà®°ுட்கள் (V.P.). (ஈ) பாà®°்சல்கள் மற்à®±ுà®®் மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பொà®°ுட்கள் (V.P.) மட்டுà®®்.

18. கிà®°ாà®®ிய வருடாந்திà®° à®…à®±ிக்கையை (Yearly Village Return) பராமரிக்க உதவி போஸ்ட்à®®ாஸ்டர் (BPM) எந்தப் படிவத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டுà®®்? 

(à®…) படிவம் 85 (ஆ) படிவம் 86 (இ) படிவம் Pa-5 (ஈ) படிவம் MS.88

19. கிளை அலுவலக நாட்குà®±ி (Branch Office Journal) என்à®±ால் என்ன மற்à®±ுà®®் அது எந்தப் படிவத்தில் பராமரிக்கப்படுகிறது?

 (à®…) படிவம் 85 இல் தினசரி விநியோகங்களின் பதிவு. (ஆ) படிவம் MO 51 இல் மணி ஆர்டர் செலுத்தியதற்கான பதிவு. (இ) படிவம் Pa-5 இல் உள்ள பதிவு, அனைத்து கிளை அலுவலகங்களிலுà®®் பராமரிக்கப்படுகிறது. (ஈ) படிவம் MS 2 இல் பதிவு செய்யப்பட்ட பொà®°ுட்களின் பதிவு.

20. பணம் அனுப்புà®®் கணக்குப் பையை (account bag) அனுப்புவதற்கான நேà®°à®®் வருà®®் வரை பொà®°ுளாளர் என்ன செய்வாà®°்? 

(à®…) அதை அஞ்சல் பிà®°ிக்குà®®் பிà®°ிவில் வைத்திà®°ுப்பாà®°். (ஆ) அனுப்புவதற்கான நேà®°à®®் வருà®®் வரை அதை வைத்திà®°ுந்து, பின்னர் அதை ரசீதுடன் பிà®°ிக்குà®®் அல்லது அஞ்சல் துà®±ைக்கு ஒப்படைப்பாà®°். (இ) பாதுகாப்பாக வைத்திà®°ுப்பதற்காக அதை போஸ்ட்à®®ாஸ்டரிடம் ஒப்படைப்பாà®°். (ஈ) அதை துணை கணக்கு உதவியாளரின் பாதுகாப்பில் வைத்திà®°ுப்பாà®°்.


Post a Comment

Previous Post Next Post