General Knowledge Questions on Indian Culture & Freedom struggle 1.

 87. PA Exam Materials - Examination point of view - 33
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS

READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
Gist of rules from Volume VI Part III for examination purpose 

681. Village postman register.
i) Village postman register is Form 85 is kept by each postman.
ii) Address of the all article a/w No is to be entered in the register.
iii) The postage due on the unpaid article is to be entered in this register. (135)

682. Village postman book 
i) Village postman book is form 86 should be kept by each village postman.
ii)Before proceeding on his beat, the village postman must enter in it the date and day of the week on which he leaves the post office and the names of all villages that he required to visit.
iii) As each village is visited, the village postman should obtain the signature of the Headman or other responsible person with date and time. (136)

683. The cash bag should always be sent to the account office by the BPM enclosed on the BO daily account.

684. BO Journal in form Pa 5 kept in all Bos. 

685. Book of BO receipts containing 100 printed serially numbered receipts in duplicate is supplied to the BO.

686. A note of the wanting voucher that is required in support of an entry in the daily account should be made in the remarks column of the so. or BO. summary against the office concerned and should be copied from day-to-day till the receipt of the voucher. [Rule 4 - VI Part III]

687. An Account bag from the Head Office to the sub-office will contain the S.O. slip and that from the sub-office to the Head Office will contain the S.O. daily account.

688. When a remittance to a so is to be sent through a postman, overseer, or other subordinate, in excess of Rs. 250 should be enclosed in a cash bag. [Rule 23 - Part III]

689. The account bag by a Head Office to its sub-offices must contain a S.O. slip.  [Rule 17 - VI Part III]

690. If the remittance is to be enclosed in a cash bag, the money together with a memo. Giving full particulars of the remittance should be placed inside the bag and the bag should be closed and weighed in the presence of the carrier.  (R-171-172-Vol VI Pt-III)

691. The sub-account assistant should immediately bring to the attention of the postmaster whenever he notices the cash balances of a S.O. including the amount with its village postmen, is (i) in excess of the maximum, or (ii) less than the minimum, limit fixed for the purpose. [Rule 58 -VI Part III]

692. The visit book should then be initialled by the sub-account assistant. [Rule 78 - VI Part III]

693. Book of B.O. receipts containing 100 printed serially numbered receipts in duplicate is supplied to the branch offices for booking Money Orders, Regd./Insured Letters, Parcels & V.P. articles.

 
694. Yearly village return should be kept in form MS.88 by the BPM.

695. A Branch Office Journal is a record in form Pa-5, kept in all Bos. There is no separate aggregate limit in respect of money orders that may be entrusted for payment to a postman or village postman. 

696. A cash office is a sub-office which, in addition to performing the ordinary work of a sub-office, serves as a depot for cash, which it supplies to or receives from other sub-offices. [Rule 7 - VI Part III]

697. An account bag is exchanged between sub-office and its Head Office to enclose cash and articles and documents connected with accounts.

698. The account bag will be retained by the treasurer where there is remittance, until the time for dispatch, when it will be handed over by him under receipt to the sorting or mail department, as the case may be. [Rule 27 –Part III]

699. The liabilities of a sub-office will comprise of the total amount of the M.Os., warrants of payment and acquaintance rolls remaining unpaid in the S.O. [Rule 31 - VI Part - III]

700. If any incorrect account item is noticed in the sub-office daily account, or if the account items in the daily account have been incorrectly totalled or if an incorrect opening balance is brought forward in the daily account or if the closing balance is incorrectly struck, the correct amount should be entered in the accounts of the Head Office; but the sub-post-masters figures in the daily accounts should not be corrected or altered in any way. [Rule 54 - VI Part III)

681. கிராம அஞ்சலக ஊழியர் பதிவேடு.
i) கிராம அஞ்சலக ஊழியர் பதிவேடு படிவம் 85 ஆகும், இது ஒவ்வொரு அஞ்சலக ஊழியராலும் வைக்கப்பட வேண்டும்.
ii) அனைத்து அஞ்சல் பொருட்களின் முகவரி மற்றும் எண் பதிவேட்டில் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
iii) செலுத்தப்படாத அஞ்சல் பொருட்களுக்கான நிலுவைத் தொகை இந்தப் பதிவேட்டில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். (135)

682. கிராம அஞ்சலக ஊழியர் புத்தகம்.
i) கிராம அஞ்சலக ஊழியர் புத்தகம் படிவம் 86 ஆகும், இது ஒவ்வொரு கிராம அஞ்சலக ஊழியராலும் வைக்கப்பட வேண்டும்.
ii) தனது பணிக்குச் செல்வதற்கு முன், கிராம அஞ்சலக ஊழியர் தான் அஞ்சலகத்தை விட்டு வெளியேறும் தேதி மற்றும் கிழமை மற்றும் தான் பார்வையிட வேண்டிய அனைத்து கிராமங்களின் பெயர்களையும் அதில் உள்ளிட வேண்டும்.
iii) ஒவ்வொரு கிராமத்தையும் பார்வையிட்டவுடன், கிராம அஞ்சலக ஊழியர் கிராமத் தலைவர் அல்லது பிற பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தை தேதி மற்றும் நேரத்துடன் பெற வேண்டும். (136)

683. ரொக்கப் பை எப்போதும் கிளை அஞ்சலகப் பொறுப்பாளரால் (BPM) கிளை அலுவலக தினசரி கணக்குடன் கணக்கு அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

684. கிளை அலுவலக நாளேடு படிவம் பா 5 அனைத்து கிளை அலுவலகங்களிலும் வைக்கப்படுகிறது.

685. இரட்டைப் பிரதிகளில் தொடர்ச்சியாக எண்ணிடப்பட்ட 100 அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகளைக் கொண்ட கிளை அலுவலக ரசீது புத்தகம் கிளை அலுவலகத்திற்கு வழங்கப்படுகிறது.

686. தினசரி கணக்கில் உள்ள ஒரு உள்ளீட்டிற்கான ஆதாரமாகத் தேவைப்படும் காணாமல் போன பற்றுச்சீட்டு பற்றிய குறிப்பு, சம்பந்தப்பட்ட அலுவலகத்திற்கு எதிராக துணை அல்லது கிளை அலுவலக சுருக்கத்தின் குறிப்புகள் பத்தியில் இடப்பட வேண்டும். பற்றுச்சீட்டு கிடைக்கும் வரை இது தினமும் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும். [விதி 4 - VI பகுதி III]

687. தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து துணை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் கணக்குப் பையில் துணை அலுவலக சீட்டு (S.O. slip) இருக்கும், மேலும் துணை அலுவலகத்திலிருந்து தலைமை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும் பையில் துணை அலுவலக தினசரி கணக்கு (S.O. daily account) இருக்கும்.

688. ஒரு துணை அலுவலகத்திற்கு ₹ 250க்கு மேல் பணம் அஞ்சலக ஊழியர், மேற்பார்வையாளர் அல்லது பிற கீழ்ப்பணியாளர் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டியிருந்தால், அது ரொக்கப் பையில் அடைக்கப்பட வேண்டும். [விதி 23 - பகுதி III]

689. தலைமை அலுவலகத்திலிருந்து அதன் துணை அலுவலகங்களுக்கு அனுப்பப்படும் கணக்குப் பையில் துணை அலுவலக சீட்டு கட்டாயம் இருக்க வேண்டும். [விதி 17 - VI பகுதி III]

690. பணம் ரொக்கப் பையில் அடைக்கப்பட வேண்டியிருந்தால், பணம் மற்றும் முழு விவரங்களையும் கொண்ட ஒரு குறிப்பு பைக்குள் வைக்கப்பட வேண்டும். பின்னர் பை மூடப்பட்டு, எடுத்துச் செல்பவர் முன்னிலையில் எடை போடப்பட வேண்டும். (வி-171-172-தொகுதி VI பகுதி-III)

691. ஒரு துணை கணக்கு உதவியாளர், ஒரு துணை அலுவலகத்தின் ரொக்க இருப்பு, அதன் கிராம அஞ்சலக ஊழியர்களிடம் உள்ள தொகை உட்பட, (i) நிர்ணயிக்கப்பட்ட அதிகபட்ச வரம்பை மீறும்போதோ அல்லது (ii) நிர்ணயிக்கப்பட்ட குறைந்தபட்ச வரம்பை விட குறைவாக இருக்கும்போதோ உடனடியாக போஸ்ட்மாஸ்டரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வர வேண்டும். [விதி 58 -VI பகுதி III]

692. வருகைப் புத்தகம் பின்னர் துணை கணக்கு உதவியாளரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். [விதி 78 - VI பகுதி III]

693. பணம் ஆணைகள், பதிவு / காப்பீடு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள், பார்சல்கள் மற்றும் மதிப்பு வசூல் அஞ்சல் பொருட்களை முன்பதிவு செய்வதற்காக இரட்டைப் பிரதிகளுடன் தொடர்ச்சியாக எண்ணிடப்பட்ட 100 அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகள் கொண்ட கிளை அலுவலக ரசீது புத்தகம் கிளை அலுவலகங்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது.

694. வருடாந்திர கிராம அறிக்கை படிவம் MS.88 இல் கிளை அஞ்சலகப் பொறுப்பாளரால் (BPM) பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.

695. கிளை அலுவலக நாளேடு என்பது படிவம் பா-5 இல் உள்ள ஒரு பதிவாகும், இது அனைத்து கிளை அலுவலகங்களிலும் வைக்கப்படுகிறது. ஒரு அஞ்சலக ஊழியர் அல்லது கிராம அஞ்சலக ஊழியரிடம் பணம் செலுத்துவதற்காக ஒப்படைக்கப்படக்கூடிய பணம் ஆணைகளுக்கு தனித்தனி மொத்த வரம்பு எதுவும் இல்லை.

696. ரொக்க அலுவலகம் என்பது ஒரு துணை அலுவலகமாகும், இது ஒரு துணை அலுவலகத்தின் சாதாரண பணிகளைச் செய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், மற்ற துணை அலுவலகங்களுக்கு ரொக்கம் வழங்கும் அல்லது அவற்றிலிருந்து பெறும் ரொக்கக் கிடங்காகவும் செயல்படுகிறது. [விதி 7 - VI பகுதி III]

697. துணை அலுவலகத்திற்கும் அதன் தலைமை அலுவலகத்திற்கும் இடையே கணக்கு மற்றும் கணக்கு தொடர்பான பொருட்கள் மற்றும் ஆவணங்களை அடைக்க கணக்குப் பை பரிமாறப்படுகிறது.

698. பணம் அனுப்பும் போது, கணக்குப் பை கருவூலரால் அனுப்பும் நேரம் வரை தக்கவைக்கப்படும். பின்னர் அவர் அதை தபால் பிரிப்பு அல்லது அஞ்சல் துறைக்கு ரசீதுடன் ஒப்படைப்பார். [விதி 27 –பகுதி III]

699. ஒரு துணை அலுவலகத்தின் பொறுப்புகள் என்பது அந்த துணை அலுவலகத்தில் செலுத்தப்படாமல் இருக்கும் அனைத்து பணம் ஆணைகள், கட்டளைச் சீட்டுகள் மற்றும் ஒப்புதல் பட்டியல்களின் மொத்தத் தொகையை உள்ளடக்கும். [விதி 31 - VI பகுதி - III]

700. துணை அலுவலக தினசரி கணக்கில் ஏதேனும் தவறான கணக்கு விவரம் காணப்பட்டாலோ, அல்லது தினசரி கணக்கில் உள்ள கணக்கு விவரங்கள் தவறாகக் கூட்டப்பட்டிருந்தாலோ, அல்லது தினசரி கணக்கில் தவறான ஆரம்ப இருப்பு கொண்டு வரப்பட்டிருந்தாலோ அல்லது இறுதி இருப்பு தவறாகக் கணக்கிடப்பட்டிருந்தாலோ, சரியான தொகை தலைமை அலுவலகத்தின் கணக்குகளில் உள்ளிடப்பட வேண்டும்; ஆனால் துணை போஸ்ட்மாஸ்டரின் தினசரி கணக்குகளில் உள்ள புள்ளிவிவரங்கள் எந்த வகையிலும் சரி செய்யப்படவோ அல்லது மாற்றப்படவோ கூடாது. [விதி 54 - VI பகுதி III]