General Knowledge - Questions on Indian Geography I

 81. PA Exam Materials - Examination point of view - 27
PLEASE READ AND KEEP MEMORY THE FOLLOWING POINTS

READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
Gist of important rules from Vol VI Part I for examination purpose

561. A Nominal Roll on similar lines of Postal assistants, may also be maintained for postmen and village postmen in offices where their strength is more than 25. [Rule 4 (2) and (3)- VI -Part 1]

562. Notice of hours of business shows the hours fixed for the delivery and despatch of mails and for the transaction of business with the public. [Rule 51- VI-Part 1]

563. The sub divisional head concerned will supply the notice of hours of business for branch offices. [Rule 51- VI-Part 1] 

564. A Village sorting list in form M-52, will be prepared and supplied to each office by the sub-divisional inspector.  [Rule 5-Part VI-Part 1]

565. The compilation of Yearly village returns, should synchronize with that of the First Enumeration return in the month of February each year from the Ist to the 14 th both days inclusive in form Ms-88. ([Rule 6- Vol VI-Part I)

566. A memorandum of Distribution of Work of a First class HO is approved by the postmaster of that HO.

567. In a memorandum of Distribution of Work the work of the sub-account department should not be entrusted to the mail or sorting assistant.

568. In any office with three or more hands, the savings bank counter assistant and the assistant in charge of the sub-account department should not be allowed to hold charge for more than three years and six months respectively.

569. Every safe supplied to an office will have double locks and key of one will be kept during and after office hours by the postmaster and the key of the other by the treasurer. (Rule 23 Vol VI-Pt-I)

570. An article intended for despatch as value Payable disposed of when found in the letter-box by the Mail Asst./ he should deface the postage stamps affixed to it. [Rule 33-Part 1]

571. Complaint and suggestion book (MS 94) will be kept by all the post office and will be made available to all members of the public without their asking for it.  [Rule 48 - B - VI-Part 1)

572. Postmaster's Order Book is maintained in Head Offices only by the Postmaster in form Ms-1. [Rule 50 Vol VI-1]

573. The amount shown under postage on articles delivered by the office will be taken as postage revenue realized from unpaid articles in the B.O. accounts.S.O account/H.O. summary.

574. Separate books of addressees' instructions are maintained for temporary and permanent instructions. 

575. Articles posted in India at inland postage rates may be redirected to any place in India served by the inland post on the written instructions of the addressee. [Rule 137 -VI -Part 1]

576. Firms, offices and other persons who occasionally post a large number of registered articles, i.e., 100 or more on any occasion may also be given sufficient number of sheets of special Journal. (Rule 178 Vol VI-Part I)

577. Parcels both Inland and foreign can be redirected only under the written instructions of the addressee or his agent. [Rule 189 - VI- Part 1] 

578. Inland parcels cannot be redirected out of India. [Rule 189 - VI- Part 1]

579. Redirection fee of parcels may be paid in advance or at the time of delivery. [Rule 189 - VI- Part 1]

580. If the redirection fee for foreign parcel in India, is not prepaid cash, the amount due on this account should be entered on the redirection label in words under the initials of the Postmaster. [Rule 189 - Part 1]

தபால் அலுவலக கையேடு, தொகுதி VI, பகுதி I - தேர்வுக்கான முக்கிய விதிகள் (தொடர்ச்சி)

561. தபால் உதவியாளர்களைப் போன்றே, 25க்கும் மேற்பட்ட பணியாளர்களைக் கொண்ட அலுவலகங்களில் தபால்காரர்கள் மற்றும் கிராமிய தபால்காரர்களுக்கும் பெயர்ப்பட்டியல் பராமரிக்கப்படலாம். [விதி 4 (2) மற்றும் (3)- VI -பகுதி 1]

562. வணிக நேர அறிவிப்பு அஞ்சல்களை வழங்குதல் மற்றும் அனுப்புதல் மற்றும் பொதுமக்களுடன் வணிக பரிவர்த்தனை செய்வதற்கான நேரத்தைக் காட்டுகிறது. [விதி 51- VI-பகுதி 1]

563. சம்பந்தப்பட்ட உட்கோட்டத் தலைவர் கிளை அலுவலகங்களுக்கான வணிக நேர அறிவிப்பை வழங்குவார். [விதி 51- VI-பகுதி 1]

564. M-52 படிவத்தில் கிராமிய வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் தயாரிக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் உட்கோட்ட ஆய்வாளரால் வழங்கப்படும். [விதி 5-பகுதி VI-பகுதி 1]

565. ஆண்டு கிராமிய வருமானங்களின் தொகுப்பு, ஒவ்வொரு ஆண்டும் பிப்ரவரி மாதத்தில் 1 முதல் 14 ஆம் தேதி வரை (இரண்டு நாட்களும் உட்பட) MS-88 படிவத்தில் முதல் கணக்கெடுப்பு வருமானத்தின் தொகுப்புடன் ஒத்திசைக்கப்பட வேண்டும். [விதி 6- தொகுதி VI-பகுதி I]

566. முதல் வகுப்பு தலைமை அலுவலகத்தின் வேலை பகிர்வு அறிக்கை அந்த தலைமை அலுவலகத்தின் தபால் நிலைய அதிகாரியால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

567. வேலை பகிர்வு அறிக்கையில் துணை கணக்கு துறையின் பணி அஞ்சல் அல்லது வரிசைப்படுத்தும் உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கப்படக்கூடாது.

568. மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணியாளர்களைக் கொண்ட எந்தவொரு அலுவலகத்திலும், சேமிப்பு வங்கி கவுண்டர் உதவியாளர் மற்றும் துணை கணக்கு துறையின் பொறுப்பாளர் முறையே மூன்று ஆண்டுகள் மற்றும் ஆறு மாதங்களுக்கு மேல் பொறுப்பு வகிக்க அனுமதிக்கப்படக்கூடாது.

569. ஒரு அலுவலகத்திற்கு வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பாதுகாப்புப் பெட்டியிலும் இரட்டை பூட்டுகள் இருக்கும், மேலும் அலுவலக நேரத்திலும் அதற்குப் பின்னரும் ஒரு சாவியை தபால் நிலைய அதிகாரியும், மற்ற சாவியை கருவூலரும் வைத்திருப்பார்கள். (விதி 23 தொகுதி VI-பகுதி-I)

570. மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய பொருளாக அனுப்பப்பட வேண்டிய ஒரு பொருள் கடிதப் பெட்டியில் காணப்பட்டால், அஞ்சல் உதவியாளர் அதன் மீது ஒட்டப்பட்ட தபால் தலைகளை சேதப்படுத்த வேண்டும். [விதி 33-பகுதி 1]

571. புகார் மற்றும் ஆலோசனை புத்தகம் (MS 94) அனைத்து தபால் அலுவலகங்களிலும் வைக்கப்படும் மற்றும் கேட்காமலேயே அனைத்து பொது உறுப்பினர்களுக்கும் கிடைக்கச் செய்யப்படும். [விதி 48 - B - VI-பகுதி 1]

572. தபால் நிலைய அதிகாரி உத்தரவு புத்தகம் தலைமை அலுவலகங்களில் மட்டுமே தபால் நிலைய அதிகாரியால் MS-1 படிவத்தில் பராமரிக்கப்படுகிறது. [விதி 50 தொகுதி VI-1]

573. அலுவலகத்தால் வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் மீதுள்ள தபால் கட்டணத்தின் கீழ் காட்டப்படும் தொகை, கிளை அலுவலக கணக்குகள்/துணை அலுவலக கணக்கு/தலைமை அலுவலக சுருக்கத்தில் செலுத்தப்படாத பொருட்களிலிருந்து வசூலிக்கப்பட்ட தபால் வருவாயாகக் கொள்ளப்படும்.

574. தற்காலிக மற்றும் நிரந்தர அறிவுறுத்தல்களுக்கு தனித்தனி முகவரிதாரர் அறிவுறுத்தல் புத்தகங்கள் பராமரிக்கப்படுகின்றன.

575. இந்தியாவில் உள்நாட்டு தபால் கட்டணத்தில் அனுப்பப்பட்ட பொருட்கள், பெறுநரின் எழுத்துப்பூர்வமான அறிவுறுத்தல்களின் பேரில் உள்நாட்டு தபால் மூலம் சேவை செய்யப்படும் இந்தியாவின் எந்த இடத்திற்கும் மறுமுகவரி செய்யப்படலாம். [விதி 137 -VI -பகுதி 1]

576. எப்போதாவது அதிக எண்ணிக்கையிலான பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்களை, அதாவது எந்த சந்தர்ப்பத்திலும் 100 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றை அனுப்பும் நிறுவனங்கள், அலுவலகங்கள் மற்றும் பிற நபர்களுக்கு போதுமான எண்ணிக்கையிலான சிறப்பு இதழ் தாள்களும் வழங்கப்படலாம். (விதி 178 தொகுதி VI-பகுதி I)

577. உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு பொதிகள் பெறுநர் அல்லது அவரது முகவரின் எழுத்துப்பூர்வமான அறிவுறுத்தல்களின் கீழ் மட்டுமே மறுமுகவரி செய்யப்படலாம். [விதி 189 - VI-பகுதி 1]

578. உள்நாட்டு பொதிகள் இந்தியாவிற்கு வெளியே மறுமுகவரி செய்யப்பட முடியாது. [விதி 189 - VI-பகுதி 1]

579. பொதிகளின் மறுமுகவரி கட்டணம் முன்கூட்டியே அல்லது விநியோக நேரத்தில் செலுத்தப்படலாம். [விதி 189 - VI-பகுதி 1]

580. இந்தியாவில் வெளிநாட்டு பொதிக்கான மறுமுகவரி கட்டணம் முன்கூட்டியே செலுத்தப்படாத ரொக்கமாக இருந்தால், இந்த கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய தொகை தபால் நிலைய அதிகாரியின் முதலெழுத்துகளின் கீழ் வார்த்தைகளில் மறுமுகவரி லேபிளில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். [விதி 189 - பகுதி 1]