77. PA Exam Materials - Examination point of view - 23
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
Gist of important rules from Vol VI Part I for examination purpose
481. Postmaster must, from time to time examine the registers (MS-85) and visit books (MS-86) of the village postmen attached to his office. (39).
482. The memorandum and statistical register (MS 14 a) are prepared by____ on the ____ and the statistical memorandum should be submitted to _____on the 10th of the each month counter signed by______
a) Postmaster, 1st of the each month, head of the circle, divisional inspector
b) MO PA, 1st of the each month, head of the circle, divisional inspector
c) Regn/Parcel PA, 1st of the each month, Head of the circle, postmaster
d) None of these Ans:d(41)
483. On the 1st of each month a statement of cases pending at the end of the preceding month should be prepared by First class postmaster in form Cpt-3 in duplicate by meant of carbonic paper, the top copy being retained for office record and the lower copy being submitted to the Supdt of post office as the statement of complaint. (48)
484. Suggestion's Complaint book (MS-94) will be kept by all post offices. (48b)
485. The Book of information is maintained in each HO and SO. The book should be kept up to date and retained by PM, SPM in his personal custody. (48c)
486. Service books and service rolls are available in Head Offices and the Head Post master is responsible for the safe custody. (49)
487. When a VP article is delivered as ordinary registered article and the VP amount subsequently collected the amount should be credited to UCR and VPMO issued by per-contra charge to UCP. (227a)
488. A VP articles on which intimation has been served and lying in the deposit for seven days can be retained for further seven days on payment of fees. (231 e)
489. In case of refused/unclaimed VP articles the VPMO form should be (Upper portion of MO form) destroyed and lower portion with sender's certificate to be filed. (232)
490. No redirection fee is charge on redirection of a parcel
i) If the revised address of the addressee is within the same delivery office
ii) If the revised address of the addressee is within the same post town
iii) If the parcel is returned to sender and if the sender resides in a different address within the delivery area of the office or within the same post town (189)
491. The amount noted for remittance to sender of VP article can be altered free of cost at the request of the sender. (210)
492. Postage stamps can be affixed to IPOs to make up broken amount on the condition
i) The no of stamp should not exceed 4.
ii) Amount should not exceed Rs. 3/-.
iii) Total value of IPO including the stamps affixed there in should not exceed 100. (188)
493. Unpaid postage abstract is a record in form ACG 45 which is to be maintained by every Head office and sub office to record the receipt and dispatch of unpaid articles.
494. To avail registered journals facility at least 200 regd articles has to be booked monthly.
495. The sender of an inland regd article may obtain attested copy of the addressee's receipt on application made to the Post office within 6 months of the date on which the addressee signed the original receipt. (185)
496. It will be ensured that the aggregate value of all the VP articles including article including customs duty articles entrusted to an EDDA does not exceed Rs 8000/-.
497. Postmaster order book (MS-1) maintained in all Head offices. (50)
498. In PO when duties of PAs are combined, the combination permissible is delivery and mail. (4)
499. The customs duty due on letter/packets of the foreign letter/mail should be realized and brought into a separate head at the PO. (182)
500. Business reply cards and envelops should be taxed at the prepaid rate of postage and handling charges. (32)
தபால் அலுவலக கையேடு, தொகுதி VI, பகுதி I - தேர்வுக்கான முக்கிய விதிகள் (தொடர்ச்சி)
481. தபால் நிலைய அதிகாரி அவ்வப்போது தனது அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட கிராமிய தபால்காரர்களின் பதிவேடுகள் (MS-85) மற்றும் வருகை புத்தகங்களை (MS-86) ஆய்வு செய்ய வேண்டும். (39)
482. நினைவுக் குறிப்பு மற்றும் புள்ளிவிவரப் பதிவேடு (MS 14 a) _____ ஆல் ஒவ்வொரு மாதமும் _____ அன்று தயாரிக்கப்படுகிறது. புள்ளிவிவர நினைவுக் குறிப்பு ஒவ்வொரு மாதமும் 10 ஆம் தேதி _____ க்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும், _____ ஆல் எதிர் கையொப்பமிடப்பட்டு. a) தபால் நிலைய அதிகாரி, ஒவ்வொரு மாதமும் 1 ஆம் தேதி, வட்டத் தலைவர், கோட்ட ஆய்வாளர் b) MO PA, ஒவ்வொரு மாதமும் 1 ஆம் தேதி, வட்டத் தலைவர், கோட்ட ஆய்வாளர் c) பதிவு/பொதி PA, ஒவ்வொரு மாதமும் 1 ஆம் தேதி, வட்டத் தலைவர், தபால் நிலைய அதிகாரி d) எதுவுமில்லை பதில்: d (41)
483. ஒவ்வொரு மாதமும் 1 ஆம் தேதி, முந்தைய மாத இறுதியில் நிலுவையில் உள்ள வழக்குகளின் அறிக்கை முதல் வகுப்பு தபால் நிலைய அதிகாரியால் Cpt-3 படிவத்தில் கார்பன் தாள் மூலம் இரண்டு பிரதிகளில் தயாரிக்கப்பட வேண்டும். மேல் நகல் அலுவலகப் பதிவேடுக்காகவும், கீழ் நகல் புகார் அறிக்கையாக தபால் அலுவலக கண்காணிப்பாளருக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். (48)
484. ஆலோசனைகள்/புகார் புத்தகம் (MS-94) அனைத்து தபால் அலுவலகங்களிலும் வைக்கப்படும். (48b)
485. தகவல் புத்தகம் ஒவ்வொரு தலைமை மற்றும் துணை தபால் அலுவலகங்களிலும் பராமரிக்கப்படுகிறது. புத்தகம் புதுப்பித்த நிலையில் வைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தபால் நிலைய அதிகாரி/துணை தபால் நிலைய அதிகாரியின் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில் இருக்க வேண்டும். (48c)
486. பணிப் புத்தகங்கள் மற்றும் பணிப் பதிவுகள் தலைமை அலுவலகங்களில் உள்ளன, மேலும் தலைமை தபால் நிலைய அதிகாரி அவற்றின் பாதுகாப்பான பாதுகாப்பிற்கு பொறுப்பாவார். (49)
487. ஒரு மதிப்பிற்குரிய பொருள் சாதாரண பதிவு செய்யப்பட்ட பொருளாக வழங்கப்பட்டு, பின்னர் மதிப்பிற்குரிய பொருள் தொகை வசூலிக்கப்பட்டால், அந்தத் தொகை UCR இல் வரவு வைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் VPMO UCP க்கு எதிரான கட்டணத்தின் மூலம் வழங்கப்பட வேண்டும். (227a)
488. தகவல் தெரிவிக்கப்பட்ட மற்றும் ஏழு நாட்கள் வைப்புத்தொகையில் உள்ள ஒரு மதிப்பிற்குரிய பொருள் கட்டணம் செலுத்துவதன் மூலம் மேலும் ஏழு நாட்கள் வைத்திருக்கப்படலாம். (231 e)
489. மறுக்கப்பட்ட/கோரப்படாத மதிப்பிற்குரிய பொருட்களின் விஷயத்தில், VPMO படிவம் (MO படிவத்தின் மேல் பகுதி) அழிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அனுப்புநரின் சான்றிதழுடன் கூடிய கீழ் பகுதி தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும். (232)
490. ஒரு பொதியின் மறுமுகவரிக்கு கட்டணம் வசூலிக்கப்படாது: i) பெறுநரின் திருத்தப்பட்ட முகவரி அதே விநியோக அலுவலகத்திற்குள் இருந்தால் ii) பெறுநரின் திருத்தப்பட்ட முகவரி அதே தபால் நகரத்திற்குள் இருந்தால் iii) பொதி அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட்டால் மற்றும் அனுப்புநர் அலுவலகத்தின் விநியோகப் பகுதிக்குள் அல்லது அதே தபால் நகரத்திற்குள் வேறு முகவரியில் வசித்தால (189)
491. மதிப்பிற்குரிய பொருளின் அனுப்புநருக்கு அனுப்ப வேண்டிய தொகை அனுப்புநரின் கோரிக்கையின் பேரில் கட்டணம் இல்லாமல் மாற்றப்படலாம். (210)
492. உடைந்துபோன தொகையை ஈடுசெய்ய உள்நாட்டு அஞ்சல் ஆணைகளுக்கு தபால் தலைகள் ஒட்டப்படலாம், நிபந்தனைகள்: i) முத்திரைகளின் எண்ணிக்கை 4 ஐ தாண்டக்கூடாது. ii) தொகை ரூ. 3/- ஐ தாண்டக்கூடாது. iii) ஒட்டப்பட்ட முத்திரைகள் உட்பட IPO இன் மொத்த மதிப்பு 100 ஐ தாண்டக்கூடாது. (188)
493. செலுத்தப்படாத தபால் சுருக்கம் என்பது ACG 45 படிவத்தில் உள்ள ஒரு பதிவேடு ஆகும், இது ஒவ்வொரு தலைமை அலுவலகம் மற்றும் துணை அலுவலகத்தால் பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட செலுத்தப்படாத பொருட்களைப் பதிவு செய்ய பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.
494. பதிவு செய்யப்பட்ட இதழ்கள் வசதியைப் பெற மாதந்தோறும் குறைந்தது 200 பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் முன்பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
495. உள்நாட்டு பதிவு செய்யப்பட்ட பொருளின் அனுப்புநர், பெறுநர் அசல் ரசீதில் கையெழுத்திட்ட தேதியிலிருந்து 6 மாதங்களுக்குள் தபால் அலுவலகத்திற்கு விண்ணப்பிப்பதன் மூலம் சான்றளிக்கப்பட்ட நகலைப் பெறலாம். (185)
496. ஒரு EDDA வசம் ஒப்படைக்கப்பட்ட சுங்க வரி பொருட்கள் உட்பட அனைத்து மதிப்பிற்குரிய பொருட்களின் மொத்த மதிப்பு ரூ. 8000/- ஐ தாண்டக்கூடாது என்பது உறுதி செய்யப்படும்.
497. தபால் நிலைய அதிகாரி உத்தரவு புத்தகம் (MS-1) அனைத்து தலைமை அலுவலகங்களிலும் பராமரிக்கப்படுகிறது. (50)
498. தபால் அலுவலகத்தில் உதவியாளர்களின் கடமைகள் இணைக்கப்படும்போது, அனுமதிக்கப்படும் சேர்க்கை விநியோகம் மற்றும் அஞ்சல் ஆகும். (4)
499. வெளிநாட்டு கடிதம்/அஞ்சல் பொதிகளின் மீதுள்ள சுங்க வரி வசூலிக்கப்பட்டு தபால் அலுவலகத்தில் தனித் தலைப்பின் கீழ் கொண்டு வரப்பட வேண்டும். (182)
500. வணிக பதில் அட்டைகள் மற்றும் உறைகள் முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட தபால் கட்டணம் மற்றும் கையாளுதல் கட்டணத்தில் வரி விதிக்கப்பட வேண்டும். (32)
Post a Comment