76. PA Exam Materials - Examination point of view - 22
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
Gist of important rules from Vol VI Part I for examination purpose
461. Sunday and other post office holiday Night post office will carry the work of booking of the Regd article, including VP article and Sale of postage stamps. (2/1)
462. Memorandum distribution of work ( MS-11) is issued by the Divisional Supdt. (4)
463. A nominal roll is a record of Postal Assistant actually at work in a post office on any given day maintained in form MS-12. It should be written up by the postmaster.
464. A nominal roll on similar lines may also be maintained for postman and village postman in offices where their strength is more than 25. (4)
465. Attendance register in form S-37 will be maintained by every PO having more than one clerk. (4a)
466. Village sorting list in form M-52 will be prepared and supplied to each office by Sub divisional inspector. (5)
467. A route list in form M-53 is issued by Sub divisional inspector to village postman (5)
468. The Village sorting list once in a month should be examined by Sub account assistant. (5)
469. The yearly village return MS-88 in the month of Feb of each year should be kept by Sub account assistant showing the number of articles of all sorts received for delivery in each village within the jurisdiction of the office. As soon as the compilation is over, it should be totalled, signed by Postmaster and forwarded to sub divisional head. (6)
470. MO Oblong stamp and insurance stamp should be kept in custody of Postmaster. (21)
471. Head of the Circle's circulars are ordinarily issued by head of the circle once in a month. (24)
472. Any information received by the officer of the department officially should not be made public but these restrictions are however not applicable to Competent court of law District magistrate and Commissioner of Police or District SP (17)
473. Leather cash bag should be used when the amount of currency notes exceeds Rs 500. (27)
474. Preservation period of stock book of Post office is 10 Years. (25)
475. Preservation period of Nominal Roll is Permanent. (25)
476. The following records should not be destroyed without the special permission of the Head of the Circle .
†Post office order book
†Register of undeliverable pass books in deposit in the head office
†Post office certificate ledger
Correspondence regarding which enquiry in progress or connected with the cases which have not been fully decided or closed (25)
477. When a remittance is to be sent by post, the money should be placed in Leather cash bag and the same should be sealed. The cash bag along with remittance advice and acknowledgement should be dispatched inside of Regd bag. When remittances is to be sent in charge of a special carrier, the amount should be made over to the carrier and he should acknowledge the same in treasurer cash book. (28)
478. The loss of identity card should immediately be notified by Head of the circle, in his circular. (32)
479. The annual fee of business reply card should be realized in advance and credited to UCR. (32)
480. If a VP article is found in letter box, the sorting clerk should after noting the irregularity in error book (MS-2) show the article to the PM and make it over to Regn/Parcel clerk. If the article is fully prepaid with postage, registration fee and VPP and is accompanied by the prescribed form duly filled up it should be disposed of as if presented at the window. In such cases, the receipt for the sender being handed over to sorting clerk and should be pasted him in the error book .(33)
தபால் அலுவலக கையேடு, தொகுதி VI, பகுதி I - தேர்வுக்கான முக்கிய விதிகள் (சுருக்கம்)
461. ஞாயிற்றுக்கிழமை மற்றும் பிற தபால் அலுவலக விடுமுறை நாட்களில், இரவு தபால் அலுவலகங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் பொருட்கள் (மதிப்பிற்குரிய பொருட்கள் உட்பட) மற்றும் தபால் தலைகள் விற்பனை செய்யும் பணியை மேற்கொள்ளும். (2/1)
462. வேலை பகிர்வு அறிக்கை (MS-11) கோட்ட கண்காணிப்பாளரால் வழங்கப்படும். (4)
463. ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் ஒரு தபால் அலுவலகத்தில் உண்மையில் பணிபுரியும் தபால் உதவியாளர்களின் பதிவேடு MS-12 படிவத்தில் பராமரிக்கப்படும். இது தபால் நிலைய அதிகாரியால் எழுதப்பட வேண்டும்.
464. 25க்கும் மேற்பட்ட பணியாளர்களைக் கொண்ட அலுவலகங்களில், தபால் மற்றும் கிராமிய தபால்காரர்களுக்கும் இதேபோன்ற பெயர்ப்பட்டியல் பராமரிக்கப்படலாம். (4)
465. ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட எழுத்தர்கள் உள்ள ஒவ்வொரு தபால் அலுவலகத்திலும் S-37 படிவத்தில் வருகைப் பதிவேடு பராமரிக்கப்படும். (4a)
466. M-52 படிவத்தில் கிராமிய வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் தயாரிக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் துணைக்கோட்ட ஆய்வாளரால் வழங்கப்படும். (5)
467. M-53 படிவத்தில் வழித்தடப் பட்டியல் கிராமிய தபால்காரருக்கு துணைக்கோட்ட ஆய்வாளரால் வழங்கப்படும். (5)
468. கிராமிய வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல் மாதத்திற்கு ஒருமுறை துணைக்கணக்கு உதவியாளரால் ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும். (5)
469. ஒவ்வொரு ஆண்டும் பிப்ரவரி மாதத்தில் துணைக்கணக்கு உதவியாளரால் MS-88 படிவத்தில் ஆண்டு கிராமிய அறிக்கை பராமரிக்கப்பட வேண்டும். இது அலுவலகத்தின் அதிகார வரம்பிற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு கிராமத்திற்கும் விநியோகத்திற்காக பெறப்பட்ட அனைத்து வகையான பொருட்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்ட வேண்டும். தொகுப்பு முடிந்தவுடன், அது கூட்டப்பட்டு, தபால் நிலைய அதிகாரியால் கையொப்பமிடப்பட்டு, துணைக்கோட்ட தலைவருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். (6)
470. மணியார்டர் நீள்வட்ட முத்திரை மற்றும் காப்பீட்டு முத்திரை ஆகியவை தபால் நிலைய அதிகாரியின் பாதுகாப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும். (21)
471. வட்டத் தலைவரின் சுற்றறிக்கைகள் பொதுவாக மாதத்திற்கு ஒருமுறை வட்டத் தலைவரால் வெளியிடப்படும். (24)
472. துறையின் அதிகாரியால் அதிகாரப்பூர்வமாகப் பெறப்பட்ட எந்த தகவலும் பொதுவில் வெளியிடப்படக்கூடாது. இருப்பினும், இந்த கட்டுப்பாடுகள் தகுதிவாய்ந்த நீதிமன்றம், மாவட்ட நீதிபதி மற்றும் காவல்துறை ஆணையர் அல்லது மாவட்ட காவல் கண்காணிப்பாளர் ஆகியோருக்குப் பொருந்தாது. (17)
473. கரன்சி நோட்டுகளின் தொகை ரூ. 500 ஐ தாண்டினால் தோல் பணப்பை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். (27)
474. தபால் அலுவலக இருப்புக் கணக்குப் புத்தகத்தின் பாதுகாப்பு காலம் 10 ஆண்டுகள். (25)
475. பெயர்ப்பட்டியலின் பாதுகாப்பு காலம் நிரந்தரமானது. (25)
476. பின்வரும் பதிவுகள் வட்டத் தலைவரின் சிறப்பு அனுமதி இல்லாமல் அழிக்கப்படக்கூடாது:
• தபால் அலுவலக உத்தரவு புத்தகம்
• தலைமை அலுவலகத்தில் வைப்புத்தொகையில் உள்ள விநியோகிக்க முடியாத பாஸ்புக்குகளின் பதிவேடு
• தபால் அலுவலக சான்றிதழ் பேரேடு
• விசாரணை நிலுவையில் உள்ள அல்லது முழுமையாக முடிவு செய்யப்படாத அல்லது மூடப்படாத வழக்குகள் தொடர்பான கடிதப் போக்குவரத்து (25)
477. தபால் மூலம் பணம் அனுப்பப்பட வேண்டியிருக்கும் போது, பணம் தோல் பணப்பையில் வைக்கப்பட்டு, அது சீல் வைக்கப்பட வேண்டும். பணப்பை, அனுப்புதல் ஆலோசனை மற்றும் ஒப்புதல் ஆகியவை பதிவு செய்யப்பட்ட பைக்குள் அனுப்பப்பட வேண்டும். ஒரு சிறப்பு கேரியர் மூலம் பணம் அனுப்பப்பட வேண்டியிருக்கும் போது, தொகை கேரியரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டு, அவர் கருவூல ரொக்கப் புத்தகத்தில் ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். (28)
478. அடையாள அட்டையை தொலைத்ததை உடனடியாக வட்டத் தலைவர் தனது சுற்றறிக்கையில் அறிவிக்க வேண்டும். (32)
479. வணிக பதில் அட்டையின் ஆண்டு கட்டணம் முன்கூட்டியே வசூலிக்கப்பட்டு UCR இல் வரவு வைக்கப்பட வேண்டும். (32)
480. ஒரு மதிப்பிற்குரிய பொருள் கடிதப் பெட்டியில் காணப்பட்டால், வரிசைப்படுத்தும் எழுத்தர் ஒழுங்கின்மையை பிழைப் புத்தகத்தில் (MS-2) குறித்து, அந்தப் பொருளை தபால் நிலைய அதிகாரியிடம் காட்டி, பதிவு/பொதி எழுத்தரிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும். அந்தப் பொருள் தபால் கட்டணம், பதிவு கட்டணம் மற்றும் மதிப்பிற்குரிய பொருள் கட்டணம் முழுமையாக செலுத்தப்பட்டு, பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்துடன் முறையாக நிரப்பப்பட்டிருந்தால், அது சாளரத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதைப் போலவே கையாளப்பட வேண்டும். இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், அனுப்புநருக்கான ரசீது வரிசைப்படுத்தும் எழுத்தரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டு, அவர் அதை பிழைப் புத்தகத்தில் ஒட்ட வேண்டும். (33)
Post a Comment