73. PA Exam Materials - Examination point of view - 19
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
Volume V
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
401. Important irregularities to be reported by telegraph/fax i) A due bag not received, or left behind ii) A due mail, regd or parcel list not received or received missent iii) A daily a/c, or SO Slip not received iv) Absence of mail carrier. (Rule-144)
402. Any irregularity that comes to the notice of Head of the office shall be entered in Error book. (Rule-145)
403. Facsimile impression of signature on an acknowledgement can be accepted. (Rule -146)
404. The addressee can be allowed to use facsimile impression for getting delivery of Registered letter . (Rule -146)
405. The application for recall/redelivery of letter should be dispatched by Service Regd post. (Rule-148)
406. Application of recall of articles should be kept or record one year (inland article), eighteen months(foreign articles). (Rule-148)
407. Sanction of 'recall of article' to return the article to the sender or to alter/correct the address will be issued by Divisional Superintendent. (Rule -148)
408. Director General's circular are issued once in a month. Each set of circulars should be kept in a guard book. In sub offices circular are signed by SPM and other official also. (Rule-149)
409. Records of a PO or a mail office should be produced to a Police officer who is making an investigation in a cognizable case under CRPC after getting written order from the police concerned. (Rule-152)
410. Ordinary postage stamps, coins and other articles of valued found in letter boxes or on a counter the action should be taken by postmaster .
i) When ordinary stamp are found in letter box will have been defaced and the entry will be made in error book.
ii) If unused Postcard other than private manufacture, empty envelope , stamp sheet currency note found in letter box or counter its value credited to UCR.
iii) In the RMS such items will be forwarded to Record officer duly advised in daily report the Record officer who should transfer to local postmaster.
iv) Application received from public for the return of articles mentioned above the refund value should be submitted for order of HOD.(Rule-154)
411. Half yearly enumeration returns will be submitted during the second week of the months of February and August of each year 8th to 14th both day inclusive. An enumeration return must be made of the number of ordinary UR articles of the letter mail and UR parcel given out for delivery to Postman and window. (Rule-155)
412. The camp bag booked as parcel will be sent by surface route and will be charged with the postage payable on a parcel weighting 10 Kg plus registration fee and incidental charges . The camp bag booked as letter mail will not be charged with any additional postage other than Registration fee. The camp bag is due to be collected on any day including Sunday & Holidays . (Rule-159)
413. The cases of losses of mails due to road accident, railways accident, air crash should always be reported to Head of the Region. (Rule-170)
414. When the addressee of a damaged insured article refuses to take delivery the article should be returned to the sender duly protected in a pro bag . ( Rule 196)
415. A damaged article should be returned to the sender duly protected if its addressee does not attend the Post office to take its delivery within: 7 days of the date of notice. (Rule-196)
416. A object for trace a bag or value payable or insured article mail during its course from the office of dispatch to the office of final destination is a Search Bill. (Rule -210)
417. Cash & insured articles should not be dispatched through Weighment system. (Rule-227)
418. The payment of weighment system is made to the railway authorities half Yearly. (Rule-225)
419. The payment of occasional dispatch is made to the Railway authorities Quarterly. (Rule-226)
420. Weighment System bags are carried through by train. (Rule -226)
401. தந்தி/தொலைநகல் மூலம் தெரிவிக்கப்பட வேண்டிய முக்கியமான முறைகேடுகள்: i) நிலுவைத் தொகை பை பெறப்படவில்லை அல்லது விட்டுச் செல்லப்பட்டது ii) நிலுவைத் தொகை அஞ்சல், பதிவு செய்யப்பட்ட அல்லது பார்சல் பட்டியல் பெறப்படவில்லை அல்லது தவறாக அனுப்பப்பட்டது iii) தினசரி கணக்கு அல்லது துணை அலுவலக சீட்டு பெறப்படவில்லை iv) அஞ்சல் கேரியர் இல்லாதது (விதி-144).
402. அலுவலகத் தலைவரின் கவனத்திற்கு வரும் எந்தவொரு முறைகேடும் பிழைப் புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட வேண்டும் (விதி-145).
403. ஒப்புகை அட்டையில் கையொப்பத்தின் நகல் பதிவு ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம் (விதி -146).
404. பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதத்தை டெலிவரி பெறுவதற்கு முகவரிதாரர் நகல் பதிவைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படலாம் (விதி -146).
405. கடிதத்தை திரும்பப் பெறுதல்/மறு டெலிவரி செய்வதற்கான விண்ணப்பம் சேவை பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி-148).
406. கட்டுரைகளை திரும்பப் பெறுவதற்கான விண்ணப்பம் ஒரு வருடம் (உள்நாட்டு கட்டுரை), பதினெட்டு மாதங்கள் (வெளிநாட்டு கட்டுரைகள்) பதிவில் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி-148).
407. கட்டுரையை அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்ப அல்லது முகவரியை மாற்ற/சரி செய்ய 'கட்டுரையை திரும்பப் பெறுதல்' அனுமதி கோட்ட கண்காணிப்பாளரால் வழங்கப்படும் (விதி -148).
408. டைரக்டர் ஜெனரல் சுற்றறிக்கைகள் மாதத்திற்கு ஒருமுறை வெளியிடப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு சுற்றறிக்கை தொகுப்பும் ஒரு காப்புப் புத்தகத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். துணை அலுவலகங்களில் சுற்றறிக்கைகளில் SPM மற்றும் பிற அதிகாரிகளும் கையெழுத்திடுகின்றனர் (விதி-149).
409. CRPC இன் கீழ் அறிந்துகொள்ளத்தக்க வழக்கில் விசாரணை நடத்தும் ஒரு போலீஸ் அதிகாரிக்கு, சம்பந்தப்பட்ட போலீஸிடமிருந்து எழுத்துப்பூர்வமான உத்தரவு பெற்ற பிறகு, ஒரு தபால் நிலையம் அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்தின் பதிவுகள் காண்பிக்கப்பட வேண்டும் (விதி-152).
410. தபால் பெட்டிகளில் அல்லது கவுண்டரில் காணப்படும் சாதாரண தபால் தலைகள், நாணயங்கள் மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்கள் குறித்து போஸ்ட்மாஸ்டர் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். i) தபால் பெட்டியில் சாதாரண முத்திரை கண்டறியப்பட்டால், அது சேதப்படுத்தப்பட்டிருக்கும் மற்றும் பிழைப் புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படும். ii) தனியார் தயாரிப்பு அல்லாத பயன்படுத்தப்படாத போஸ்ட் கார்டு, காலியான உறை, முத்திரை தாள், கரன்சி நோட்டு ஆகியவை தபால் பெட்டி அல்லது கவுண்டரில் கண்டறியப்பட்டால், அதன் மதிப்பு UCR இல் வரவு வைக்கப்படும். iii) ஆர்எம்எஸ்ஸில் அத்தகைய பொருட்கள் தினசரி அறிக்கையில் முறையாக அறிவுறுத்தப்பட்டு பதிவு அதிகாரியிடம் அனுப்பப்படும், அவர் உள்ளூர் போஸ்ட்மாஸ்டருக்கு மாற்ற வேண்டும். iv) மேலே குறிப்பிட்டுள்ள பொருட்களை திருப்பித் தருமாறு பொதுமக்களிடமிருந்து விண்ணப்பம் பெறப்பட்டால், திருப்பிச் செலுத்தும் மதிப்பு HOD இன் உத்தரவுக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் (விதி-154).
411. அரையாண்டு கணக்கெடுப்பு அறிக்கைகள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் பிப்ரவரி மற்றும் ஆகஸ்ட் மாதங்களின் இரண்டாவது வாரத்தில் 8 முதல் 14 ஆம் தேதி வரை (இரண்டு நாட்களும் உட்பட) சமர்ப்பிக்கப்படும். போஸ்ட்மேன் மற்றும் ஜன்னலுக்கு டெலிவரி செய்ய வழங்கப்பட்ட கடித அஞ்சல் மற்றும் பதிவு செய்யப்படாத பார்சலின் சாதாரண பதிவு செய்யப்படாத கட்டுரைகளின் எண்ணிக்கை கணக்கெடுப்பு அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் (விதி-155).
412. பார்சலாக முன்பதிவு செய்யப்பட்ட முகாம் பை மேற்பரப்பு வழியாக அனுப்பப்படும் மற்றும் 10 கிலோ எடையுள்ள பார்சலுக்கு செலுத்த வேண்டிய தபால் கட்டணம் மற்றும் பதிவு கட்டணம் மற்றும் இதர கட்டணங்கள் வசூலிக்கப்படும். கடித அஞ்சலாக முன்பதிவு செய்யப்பட்ட முகாம் பைக்கு பதிவு கட்டணம் தவிர வேறு கூடுதல் தபால் கட்டணம் வசூலிக்கப்படாது. முகாம் பையை ஞாயிற்றுக்கிழமைகள் மற்றும் விடுமுறை நாட்கள் உட்பட எந்த நாளிலும் சேகரிக்கலாம் (விதி-159).
413. சாலை விபத்து, ரயில் விபத்து, விமான விபத்து காரணமாக அஞ்சல் இழப்பு வழக்குகள் எப்போதும் மண்டலத் தலைவருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் (விதி-170).
414. சேதமடைந்த காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரையின் முகவரிதாரர் டெலிவரி எடுக்க மறுத்தால், கட்டுரை முறையாக பாதுகாக்கப்பட்ட பையில் அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி 196).
415. சேதமடைந்த கட்டுரையின் முகவரிதாரர் அறிவிப்பு தேதியிலிருந்து 7 நாட்களுக்குள் டெலிவரி எடுக்க தபால் நிலையத்திற்கு வராவிட்டால், கட்டுரை முறையாக பாதுகாக்கப்பட்ட நிலையில் அனுப்புநருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி-196).
416. அனுப்பு அலுவலகத்திலிருந்து இறுதி இலக்கு அலுவலகத்திற்கு செல்லும் வழியில் ஒரு பை அல்லது மதிப்பு செலுத்த வேண்டிய அல்லது காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரை அஞ்சலைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான ஒரு கருவி தேடல் பில் ஆகும் (விதி -210).
417. எடை முறை மூலம் பணம் மற்றும் காப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டுரைகள் அனுப்பப்படக்கூடாது (விதி-227).
418. எடை முறைக்கான கட்டணம் ரயில்வே அதிகாரிகளுக்கு அரையாண்டுக்கு ஒருமுறை செலுத்தப்படுகிறது (விதி-225).
419. எப்போதாவது அனுப்பப்படும் பொருட்களுக்கான கட்டணம் ரயில்வே அதிகாரிகளுக்கு காலாண்டுக்கு ஒருமுறை செலுத்தப்படுகிறது (விதி-226).
420. எடை முறை பைகள் ரயில் மூலம் கொண்டு செல்லப்படுகின்றன (விதி -226).
Post a Comment