70. PA Exam Materials - Examination point of view - 16
PLEASE READ AND KEEP MEMORY OF THE FOLLOWING POINTS
Volume V
READ FOR THE EXAMINATION PURPOSE
341. The minimum number of copies of Regd newspaper posted at a time is 100. (Rule-58a)
342. The copies of the newspaper without prepayment will be handed over to window along with an invoice which should be in duplicate. (Rule-58a)
343. The minimum limit fixed for posting Regd. News paper without prepayment at a time for foreign destination is 100. (Rule-58a)
344. On checking the entries in the invoice, (tendered along with the Regd. News paper without prepayment ) if there by any discrepancy noticed, the o/o posting should make the requisite correction under the initial of the HO.( Rule-58A)
345. The payment due in connection with posting of Regd News paper without prepayment is to be made fortnightly . ( Rule-58a)
346. The posting of the Regd. Newspaper without prepayment should be stopped and license deemed to be cancelled in the event of non payment of a bill within fortnight following the fortnight to which the bill relates.( Rule-58A)
347. Machine franked article can be posted not more than two offices. (Rule-58b)
348. At the office of posting the officer responsible for seeing that the articles have been franked in the prescribed manner and that systematic under payment is not going on is the Postmaster. (Rule-58b)
349. Daily docket in the prescribed form is used by the licensee along with his last posting of franked article at the prescribed office . ( Rule-58b)
350. The post office seal for sealing the franking machine must be kept in the personal custody of the Postmaster. (Rule-58c)
351. The keys and changeable hour plate of a letter box must be kept in the custody of Postal Assistant. (Rule-59)
352. Territorial bundle prepared for foreign when not less than 5 articles. Bulk bag system is not available for Srilanka, Nepal, Buttan & Pakistan. Ordinary circumstances the bulk of the correspondence for any office is more a single mail bag than can contain called as plural mail bags. When extra mail bag(unusual mail) is closed for PO or Mail office the registered bag should be place in the due mail list. (Rule-67)
353. The printed papers enclosed in a bulk bag: should be of the same addressee at the same address. (Rule 72-A)
354. A bulk bag is defined as: A special bag of printed papers to/from addressees/senders in foreign countries. (Rule 72-A)
355. When a cash bag enclosed in a Regd. Bag is forwarded in a mail bag the symbol to be written on label of the mail bag is F. (Rule-73)
356. Air mail bags dispatched to each port of call is accompanied with Inland airmail delivery bill. (Rule-76)
357. Normally mail list prepared in Duplicate. (Rule-76b)
358. Whenever, owing to the unusual bulk mail for an office extra transit bags are closed the word 'extra bag' should be written on the label. The number of extra transit bags closed should be entered in the mail list. Each extra transit bag closed should contain its separate mail list showing the particulars of bags enclosed. (Rule-78)
359. Complaint and enquiries relating to foreign mail the postage stamp equivalent to the fee prescribed is charged. The sender of foreign article should be written 'RENVOI PAR AVION'(return by air mail) for get back the acknowledgement. Parcel shall not contain more than one written communication but this rule shall not apply to an official parcel. (Rule-87).
360. If in course of transmission of parcel it is noticed that the parcel contains more than one written communication of the nature of a letter of having the character of a personnel communication the parcel should be endorsed 'for open delivery' and forwarded to destination for arrangement open delivery. (Rule 88)
341. ஒரே நேரத்தில் அனுப்பப்படும் பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள்களின் குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கை 100 (விதி-58a).
342. முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தப்படாத செய்தித்தாள் பிரதிகள் இரண்டு பிரதிகளில் இருக்க வேண்டிய விலைப்பட்டியலுடன் ஜன்னலுக்கு வழங்கப்படும் (விதி-58a).
343. வெளிநாட்டு இலக்கிற்காக முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தாமல் ஒரே நேரத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள் அனுப்புவதற்கான குறைந்தபட்ச வரம்பு 100 (விதி-58a).
344. விலைப்பட்டியலில் உள்ள உள்ளீடுகளைச் சரிபார்க்கும்போது (முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தப்படாத பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள்களுடன் டெண்டர் செய்யப்பட்டது) ஏதேனும் முரண்பாடு கண்டறியப்பட்டால், அனுப்பும் அலுவலகம் HO இன் ஆரம்பத்தின் கீழ் தேவையான திருத்தத்தை செய்ய வேண்டும் (விதி-58A).
345. முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தாமல் பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள் அனுப்புவது தொடர்பான நிலுவைத் தொகை பதினைந்து நாட்களுக்கு ஒருமுறை செலுத்தப்பட வேண்டும் (விதி-58a).
346. பில் தொடர்பான பதினைந்து நாட்களுக்குப் பின் வரும் பதினைந்து நாட்களுக்குள் பில் செலுத்தத் தவறினால், முன்கூட்டியே கட்டணம் செலுத்தாமல் பதிவு செய்யப்பட்ட செய்தித்தாள் அனுப்புவது நிறுத்தப்பட்டு உரிமம் ரத்து செய்யப்பட்டதாகக் கருதப்படும் (விதி-58A).
347. இயந்திரம் மூலம் ஃபிராங்க் செய்யப்பட்ட கட்டுரை இரண்டு அலுவலகங்களுக்கு மேல் அனுப்பப்படக்கூடாது (விதி-58b).
348. அனுப்பும் அலுவலகத்தில், கட்டுரைகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் ஃபிராங்க் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதையும், முறையான குறைவான கட்டணம் வசூலிக்கப்படவில்லை என்பதையும் உறுதி செய்ய வேண்டிய பொறுப்பு போஸ்ட்மாஸ்டருக்கு உள்ளது (விதி-58b).
349. பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் உள்ள தினசரி டோக்கெட் உரிமதாரரால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அலுவலகத்தில் ஃபிராங்க் செய்யப்பட்ட கட்டுரையின் கடைசி அனுப்பலுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது (விதி-58b).
350. ஃபிராங்கிங் இயந்திரத்தை சீல் செய்வதற்கான தபால் அலுவலக சீல் போஸ்ட்மாஸ்டரின் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி-58c).
351. தபால் பெட்டியின் சாவிகள் மற்றும் மாற்றக்கூடிய மணி நேர தகடு தபால் உதவியாளரின் பாதுகாப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி-59).
352. 5 க்கும் குறைவான கட்டுரைகள் இல்லாதபோது வெளிநாட்டிற்கு தயாரிக்கப்பட்ட பிராந்திய கட்டு. இலங்கை, நேபாளம், பூட்டான் & பாகிஸ்தானுக்கு மொத்த பை அமைப்பு இல்லை. சாதாரண சூழ்நிலைகளில் எந்த அலுவலகத்திற்கான கடிதப் போக்குவரத்தும் ஒரு அஞ்சல் பையை விட அதிகமாக இருந்தால் அது பன்மை அஞ்சல் பைகள் என்று அழைக்கப்படுகிறது. தபால் அலுவலகம் அல்லது அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கு கூடுதல் அஞ்சல் பை (அசாதாரண அஞ்சல்) மூடப்பட்டால், பதிவு செய்யப்பட்ட பை நிலுவைத் தொகை அஞ்சல் பட்டியலில் வைக்கப்பட வேண்டும் (விதி-67).
353. மொத்த பையில் அடைக்கப்பட்ட அச்சிடப்பட்ட தாள்கள்: ஒரே முகவரியில் உள்ள ஒரே முகவரிதாரருக்கு உரியதாக இருக்க வேண்டும் (விதி 72-A).
354. மொத்த பை இவ்வாறு வரையறுக்கப்படுகிறது: வெளிநாடுகளில் உள்ள முகவரிதாரர்கள்/அனுப்புநர்களிடமிருந்து/க்கு அச்சிடப்பட்ட தாள்களின் சிறப்பு பை (விதி 72-A).
355. பதிவு செய்யப்பட்ட பையில் அடைக்கப்பட்ட பணப்பை அஞ்சல் பையில் அனுப்பப்படும்போது, அஞ்சல் பையின் லேபிளில் எழுதப்பட வேண்டிய சின்னம் F (விதி-73).
356. ஒவ்வொரு அழைப்பு துறைமுகத்திற்கும் அனுப்பப்படும் விமான அஞ்சல் பைகளுடன் உள்நாட்டு விமான அஞ்சல் டெலிவரி பில் இருக்கும் (விதி-76).
357. பொதுவாக அஞ்சல் பட்டியல் இரண்டு பிரதிகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது (விதி-76b).
358. ஒரு அலுவலகத்திற்கான அசாதாரண மொத்த அஞ்சல் காரணமாக கூடுதல் போக்குவரத்து பைகள் மூடப்பட்டால், லேபிளில் 'கூடுதல் பை' என்ற வார்த்தை எழுதப்பட வேண்டும். மூடப்பட்ட கூடுதல் போக்குவரத்து பைகளின் எண்ணிக்கை அஞ்சல் பட்டியலில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். மூடப்பட்ட ஒவ்வொரு கூடுதல் போக்குவரத்து பையிலும் அடைக்கப்பட்ட பைகளின் விவரங்களைக் காட்டும் தனித்தனி அஞ்சல் பட்டியல் இருக்க வேண்டும் (விதி-78).
359. வெளிநாட்டு அஞ்சல் தொடர்பான புகார்கள் மற்றும் விசாரணைகளுக்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட கட்டணத்திற்கு சமமான தபால் தலை வசூலிக்கப்படும். வெளிநாட்டு கட்டுரை அனுப்பியவர் ஒப்புகை திரும்பப் பெற 'RENVOI PAR AVION' (விமான அஞ்சல் மூலம் திரும்ப) என்று எழுத வேண்டும். பார்சலில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட எழுதப்பட்ட தகவல் இருக்கக்கூடாது, ஆனால் இந்த விதி அதிகாரப்பூர்வ பார்சலுக்கு பொருந்தாது (விதி-87).
360. பார்சல் அனுப்பும் போது, பார்சலில் கடிதம் போன்ற அல்லது தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்பு போன்ற ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட எழுதப்பட்ட தகவல் இருப்பது கண்டறியப்பட்டால், பார்சல் 'திறந்த டெலிவரிக்காக' என்று குறிக்கப்பட்டு திறந்த டெலிவரி ஏற்பாட்டிற்காக இலக்குக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் (விதி 88).
Post a Comment