Peravai Academy - PA Exam Study materials – 47
For the purpose of carrying out the delivery work systematically, the delivery area of a Post office is divided into small portions known as ‘Beats’. Each Postman performs delivery work in the allotted beat. He/she moves on the beat according to the prescribed route known as Route List discussed later.
The beat postmen will arrange the articles according to the walk sequence for door to door delivery. For proper performance of delivery work, maintenance of following records, duly updated, is very important
∙ Beat list and Route map
∙ Book of addressee’s instructions
∙ ACG-45 (Unpaid Postage Account)
Beat list
It contains information about the area covered by a particular beat in a delivery Post office. It also contains information about important customers, important landmarks like temples, parks, hospitals, schools etc., Names of the streets, lanes and by-lanes and names of commercial establishments and institutions.
Route map
The Route map shows the path the postman has to follow as he moves on the beat.
Beat list and Route map are displayed in the delivery hall for the information of the Postmen.
Book of addressee’s instructions:
This book contains the details of instructions given by addressees for disposal of articles addressed to them. This is maintained in two parts – Permanent and temporary
Permanent instructions – Instructions authorizing delivery of letters to another person given by addressee are recorded in this part. Such instructions are valid for a period of three years.
Temporary instructions – Instructions requesting redirection of articles /change of residence /office or request to keep the articles in deposit. Such instructions are valid for a period of three months.
The instructions noted have to be communicated to Postman concerned by the Deposit PA.
பேரவை அகாடமி - PA தேர்வு ஆய்வுப் பொருட்கள் - 47
டெலிவரி பணியை முறையாக மேற்கொள்வதற்காக, தபால் அலுவலகத்தின் டெலிவரி பகுதி 'பீட்ஸ்' எனப்படும் சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு தபால்காரரும் ஒதுக்கப்பட்ட பீட்டில் டெலிவரி பணியை மேற்கொள்கிறார். அவர்/அவள் பின்னர் விவாதிக்கப்படும் ரூட் லிஸ்ட் எனப்படும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பாதையின் படி பீட்டில் நகர்கிறார்.
பீட் தபால்காரர்கள் வீட்டுக்கு வீடு டெலிவரி செய்வதற்காக நடை வரிசைப்படி கட்டுரைகளை ஏற்பாடு செய்வார்கள். டெலிவரி பணியை சரியாகச் செய்ய, முறையாக புதுப்பிக்கப்பட்ட பின்வரும் பதிவுகளை பராமரிப்பது மிகவும் முக்கியமானது
- பீட் பட்டியல் மற்றும் ரூட் வரைபடம்
- பெறுநரின் அறிவுறுத்தல்களின் புத்தகம்
- ACG-45 (செலுத்தப்படாத தபால் கணக்கு)
பீட் பட்டியல்
இது ஒரு டெலிவரி தபால் அலுவலகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பீட்டால் உள்ளடக்கப்பட்ட பகுதி பற்றிய தகவலைக் கொண்டுள்ளது. இது முக்கியமான வாடிக்கையாளர்கள், கோவில்கள், பூங்காக்கள், மருத்துவமனைகள், பள்ளிகள் போன்ற முக்கியமான அடையாளங்கள் பற்றிய தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது. தெருக்கள், பாதைகள் மற்றும் குறுக்கு வழிகளின் பெயர்கள் மற்றும் வணிக நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பெயர்கள்.
ரூட் வரைபடம்
தபால்காரர் பீட்டில் நகரும்போது அவர் பின்பற்ற வேண்டிய பாதையை ரூட் வரைபடம் காட்டுகிறது.
தபால்காரர்களின் தகவலுக்காக பீட் பட்டியல் மற்றும் ரூட் வரைபடம் டெலிவரி ஹாலில் காட்சிப்படுத்தப்படுகின்றன.
பெறுநரின் அறிவுறுத்தல்களின் புத்தகம்:
இந்த புத்தகம் அவர்களுக்கு முகவரியிடப்பட்ட கட்டுரைகளை அகற்றுவதற்கான பெறுநர்களால் வழங்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களின் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. இது நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக என இரண்டு பகுதிகளாக பராமரிக்கப்படுகிறது
நிரந்தர அறிவுறுத்தல்கள் - பெறுநரால் வழங்கப்பட்ட மற்றொரு நபருக்கு கடிதங்களை வழங்குவதற்கு அங்கீகரிக்கும் அறிவுறுத்தல்கள் இந்த பகுதியில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அத்தகைய அறிவுறுத்தல்கள் மூன்று வருட காலத்திற்கு செல்லுபடியாகும்.
தற்காலிக அறிவுறுத்தல்கள் - கட்டுரைகளை திசை திருப்புதல்/வசிப்பிடம்/அலுவலகத்தை மாற்றுதல் அல்லது கட்டுரைகளை வைப்பில் வைக்க கோருதல் போன்ற அறிவுறுத்தல்கள். அத்தகைய அறிவுறுத்தல்கள் மூன்று மாத காலத்திற்கு செல்லுபடியாகும்.
குறிப்பிடப்பட்ட அறிவுறுத்தல்கள் வைப்பு PA மூலம் சம்பந்தப்பட்ட தபால்காரருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
Post a Comment