34. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 28. 3.2025

 34. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 28. 3.2025

1. What are the primary categories for segregating collected mails? 
a) Registered and unregistered mails. b) Local and international mails. c) Fully prepaid, fully prepaid second class, unpaid/insufficiently paid articles. d) Parcels and letters.

2. What is the purpose of "facing" letters? 
a) To sort them by destination. b) To cancel the stamps. c) To check for content. d) To weigh the letters.

3. What is the ideal placement of the date stamp impression on a letter?
 a) Entirely on the stamp. b) Entirely on the article. c) Small portion on the stamp, major portion on the article. d) On a separate slip attached to the article.

4. Which of the following is NOT a recommended method for obtaining clear stamp impressions? 
a) Cleaning stamps with acid. b) Cleaning stamps with kerosene and a hard brush. c) Keeping the stamp pad clean. d) Using a rubber pad on a stone slab.

5. What is the primary sorting performed by Post offices under the new arrangement?
 a) Sorting by pin code. b) Sorting by weight. c) Segregating mail into TD and NTD. d) Sorting by registration status.

6. How many L1 mail offices are there in the national network? 
a) 244 b) 86 c) 89 d) 241

7. What type of mail offices can exchange mail with each other within a circle?
 a) Only L1 offices. b) Only L2 offices. c) Any mail office (L1 or L2). d) Only post offices.

8. What does "TD" stand for in the context of mail sorting? 
a) Time Delivery. b) To Destination. c) Transit Delivery. d) Today's Dispatch.

9. What is the primary action taken with second class mail under the revised pattern?
 a) Segregating into TD and NTD. b) Consigning all to the parent sorting office. c) Sorting by weight. d) Returning unpaid items.

10. What happens to articles posted under breach of condition?
 a) They are immediately delivered. b) They are segregated and treated as unpaid/insufficiently paid. c) They are destroyed. d) They are held for investigation.

11. What is the purpose of using a rubber pad on a stone slab while stamping?
 a) To prevent damage to the stamp. b) To ensure a clear impression. c) To speed up the stamping process. d) To reduce noise.

12. What should be avoided while cancelling stamps?
 a) Using sufficient ink. b) Cleaning the seals regularly. c) Cancelling non-postage stamps. d) Applying pressure.

13. What is the role of L2 mail offices in mail exchange? 
a) They exchange mail with all L1 offices. b) They exchange mail with the L1 office they are mapped to and other L2 offices mapped to the same L1. c) They only exchange mail with post offices. d) They only handle international mail.

14. How many L2 mail offices are identified for second class mail handling?
 a) 89 b) 244 c) 86 d) 241

15. What is the benefit of a clear stamp impression?
 a) It improves the aesthetic value of the letter. b) It acts as evidence of the date and office of posting. c) It speeds up the sorting process. d) It reduces the cost of postage.

16. What is the purpose of segregating articles into TD and NTD? 
a) To differentiate between local and international mail. b) To streamline the sorting process based on destination. c) To identify registered and unregistered mail. d) To separate first and second class mail.

17. What is the primary sorting performed by Post offices under the new arrangement for first class

 mail?
 a) Sorting by weight. b) Segregating the mail collected into TD and NTD. c) Sorting by pin code. d) Sorting by registration status.

18. What is the action taken when an article is found to be insufficiently paid?
 a) It is immediately returned to the sender. b) It is treated as unpaid and segregated accordingly. c) It is forwarded with a "Postage Due" notice. d) It is destroyed.

19. How should post offices exchange mail? 
a) Only with other post offices. b) Only with L1 offices. c) Only with the mail office (L1 or L2) to which they are mapped. d) With any mail office in the country.

20. How many bags are closed for unregistered mail after TD and NTD segregation? 
a) One bag. b) Two bags. c) Three bags. d) Four bags.

1. சேகரிக்கப்பட்ட அஞ்சல்களை பிரிப்பதற்கான முக்கிய வகைகள் என்ன?
 a) பதிவு செய்யப்பட்ட மற்றும் பதிவு செய்யப்படாத அஞ்சல்கள். b) உள்ளூர் மற்றும் சர்வதேச அஞ்சல்கள். c) முழுமையாக முன்பணம் செலுத்தியவை, முழுமையாக முன்பணம் செலுத்திய இரண்டாம் வகுப்பு, பணம் செலுத்தப்படாத/போதுமான பணம் செலுத்தப்படாத பொருட்கள். d) பார்சல்கள் மற்றும் கடிதங்கள்.

2. கடிதங்களை "முகமாக்குதல்" (facing) என்பதன் நோக்கம் என்ன?
 a) இலக்குக்கு ஏற்ப அவற்றை வரிசைப்படுத்த. b) முத்திரைகளை ரத்து செய்ய. c) உள்ளடக்கத்தை சரிபார்க்க. d) கடிதங்களை எடை போட.

3. தேதி முத்திரை கடிதத்தில் எவ்வாறு பொருத்தப்பட வேண்டும்? 
a) முழுமையாக முத்திரையில். b) முழுமையாக பொருளில். c) சிறிய பகுதி முத்திரையில், பெரிய பகுதி பொருளில். d) பொருளுடன் இணைக்கப்பட்ட தனி சீட்டில்.

4. தெளிவான முத்திரை பதிவுகளைப் பெறுவதற்கு பின்வருவனவற்றில் எந்த முறை பரிந்துரைக்கப்படவில்லை? 
a) அமிலத்துடன் முத்திரைகளை சுத்தம் செய்தல். b) மண்ணெண்ணெய் மற்றும் கடினமான தூரிகை மூலம் முத்திரைகளை சுத்தம் செய்தல். c) முத்திரை பேடை சுத்தமாக வைத்திருத்தல். d) கல் பலகையில் ரப்பர் பேடை பயன்படுத்துதல்.

5. புதிய ஏற்பாட்டின் கீழ் அஞ்சல் அலுவலகங்களால் செய்யப்படும் முதன்மை வரிசையாக்கம் என்ன? 
a) பின் குறியீடு மூலம் வரிசையாக்கம். b) எடை மூலம் வரிசையாக்கம். c) டிடி மற்றும் என்டிடி என அஞ்சல்களை பிரித்தல். d) பதிவு நிலை மூலம் வரிசையாக்கம்.

6. தேசிய நெட்வொர்க்கில் எத்தனை எல்1 அஞ்சல் அலுவலகங்கள் உள்ளன? 
a) 244 b) 86 c) 89 d) 241

7. வட்டத்திற்குள் எந்த வகையான அஞ்சல் அலுவலகங்கள் ஒன்றுக்கொன்று அஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்ள முடியும்?
 a) எல்1 அலுவலகங்கள் மட்டுமே. b) எல்2 அலுவலகங்கள் மட்டுமே. c) எந்த அஞ்சல் அலுவலகமும் (எல்1 அல்லது எல்2). d) அஞ்சல் அலுவலகங்கள் மட்டுமே.

8. அஞ்சல் வரிசையாக்க சூழலில் "டிடி" என்பதன் பொருள் என்ன? 
a) நேர விநியோகம். b) இலக்குக்கு. c) போக்குவரத்து விநியோகம். d) இன்றைய அனுப்புதல்.

9. திருத்தப்பட்ட முறையில் இரண்டாம் வகுப்பு அஞ்சலுடன் எடுக்கப்படும் முதன்மை நடவடிக்கை என்ன?
 a) டிடி மற்றும் என்டிடி என பிரித்தல். b) அனைத்து இரண்டாம் வகுப்பு அஞ்சல்களையும் பெற்றோர் வரிசையாக்க அலுவலகத்திற்கு அனுப்புதல். c) எடை மூலம் வரிசையாக்கம். d) பணம் செலுத்தப்படாத பொருட்களை திருப்பி அனுப்புதல்.

10. நிபந்தனை மீறலின் கீழ் அனுப்பப்பட்ட பொருட்களுக்கு என்ன நடக்கும்? 
a) அவை உடனடியாக வழங்கப்படும். b) அவை பிரிக்கப்பட்டு பணம் செலுத்தப்படாத/போதுமான பணம் செலுத்தப்படாதவையாக கருதப்படும். c) அவை அழிக்கப்படும். d) அவை விசாரணைக்காக வைக்கப்படும்.

11. முத்திரையிடும்போது கல் பலகையில் ரப்பர் பேடை பயன்படுத்துவதன் நோக்கம் என்ன?
 a) முத்திரைக்கு சேதம் ஏற்படுவதை தடுக்க. b) தெளிவான பதிவை உறுதிப்படுத்த. c) முத்திரையிடும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த. d) சத்தத்தை குறைக்க.

12. முத்திரைகளை ரத்து செய்யும்போது எதைத் தவிர்க்க வேண்டும்?

 a) போதுமான மை பயன்படுத்துதல். b) சீல்களை தவறாமல் சுத்தம் 
செய்தல். c) தபால் அல்லாத முத்திரைகளை ரத்து செய்தல். d) அழுத்தம் கொடுப்பது.

13. அஞ்சல் பரிமாற்றத்தில் எல்2 அஞ்சல் அலுவலகங்களின் பங்கு என்ன?
 a) அவை அனைத்து எல்1 அலுவலகங்களுடனும் அஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்கின்றன. b) அவை தங்களுக்கு மேப் செய்யப்பட்ட எல்1 அலுவலகம் மற்றும் அதே எல்1க்கு மேப் செய்யப்பட்ட மற்ற எல்2 அலுவலகங்களுடன் அஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்கின்றன. c) அவை அஞ்சல் அலுவலகங்களுடன் மட்டுமே அஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்கின்றன. d) அவை சர்வதேச அஞ்சல்களை மட்டுமே கையாளுகின்றன.

14. இரண்டாம் வகுப்பு அஞ்சல் கையாளுதலுக்கு எத்தனை எல்2 அஞ்சல் அலுவலகங்கள் அடையாளம் காணப்பட்டுள்ளன? 
a) 89 b) 244 c) 86 d) 241

15. தெளிவான முத்திரை பதிவின் நன்மை என்ன?
 a) இது கடிதத்தின் அழகியல் மதிப்பை மேம்படுத்துகிறது. b) இது தேதி மற்றும் அஞ்சல் அலுவலகத்தின் சான்றாக செயல்படுகிறது. c) இது வரிசையாக்க செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது. d) இது தபால் கட்டணத்தின் விலையை குறைக்கிறது.

16. பொருட்களை டிடி மற்றும் என்டிடி என பிரிப்பதன் நோக்கம் என்ன?
 a) உள்ளூர் மற்றும் சர்வதேச அஞ்சல்களுக்கு இடையே வேறுபடுத்துதல். b) இலக்கு அடிப்படையில் வரிசையாக்க செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துதல். c) பதிவு செய்யப்பட்ட மற்றும் பதிவு செய்யப்படாத அஞ்சல்களை அடையாளம் காணுதல். d) முதல் மற்றும் இரண்டாம் வகுப்பு அஞ்சல்களை பிரித்தல்.

17. முதல் வகுப்பு அஞ்சலுக்கான புதிய ஏற்பாட்டின் கீழ் அஞ்சல் அலுவலகங்களால் செய்யப்படும் முதன்மை வரிசையாக்கம் என்ன?
 a) எடை மூலம் வரிசையாக்கம். b) சேகரிக்கப்பட்ட அஞ்சல்களை டிடி மற்றும் என்டிடி என பிரித்தல். c) பின் குறியீடு மூலம் வரிசையாக்கம். d) பதிவு நிலை மூலம் வரிசையாக்கம்.

18. ஒரு பொருள் போதுமான பணம் செலுத்தப்படவில்லை என்று கண்டறியப்பட்டால் என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்படும்?
 a) அது உடனடியாக அனுப்புனருக்கு திருப்பி அனுப்பப்படும். b) அது பணம் செலுத்தப்படாததாக கருதப்பட்டு அதற்கேற்ப பிரிக்கப்படும். c) அது "தபால் கட்டணம் நிலுவையில் உள்ளது" அறிவிப்புடன் அனுப்பப்படும். d) அது அழிக்கப்படும்.

19. அஞ்சல் அலுவலகங்கள் எவ்வாறு அஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டும்? 
a) மற்ற அஞ்சல் அலுவலகங்களுடன் மட்டுமே. b) எல்1 அலுவலகங்களுடன் மட்டுமே. c) தங்களுக்கு மேப் செய்யப்பட்ட அஞ்சல் அலுவலகத்துடன் (எல்1 அல்லது எல்2) மட்டுமே. d) நாட்டில் உள்ள எந்த அஞ்சல் அலுவலகத்துடனும்.

20. டிடி மற்றும் என்டிடி பிரித்தலுக்குப் பிறகு பதிவு செய்யப்படாத அஞ்சலுக்கு எத்தனை பைகள் மூடப்படுகின்றன? 
a) ஒரு பை. b) இரண்டு பைகள். c) மூன்று பைகள். d) நான்கு பைகள்.