96. QUESTIONS FOR THE MATERIALS POSTED ON 29. 5.2025
1. According to Rule 17, what is the preservation period for the Order book of a mail office and section, Work paper of RMS offices and section, and Correspondence related to robberies/theft after the case is closed?
(a) 2 years, 12 months, 6 months (b) 3 years, 18 months, 1 year (c) 5 years, 2 years, 2 years (d) Indefinite, 3 years, 18 months
2. According to Rule 17, which of the following records should NOT be destroyed without the special permission of the Head of the Circle?
(a) Casual leave register. (b) Attendance register. (c) Order book of a record office, Nominal roll of token holder, Work paper regarding which enquiry is in progress. (d) Stationery issue register.
3. According to [Rule 17(2) VoI-VII), Order books of a record office in the R.M.S. cannot be destroyed without whose special permission?
(a) The Senior Superintendent of RMS. (b) The Inspector of Post Offices. (c) The Head of the Circle. (d) The Director-General.
4. According to [Rule 17(2) Vol - VII), Work papers regarding ongoing enquiries connected with undecided/unclosed cases cannot be destroyed without whose special permission?
(a) The Public Prosecutor. (b) The Chief Postmaster General. (c) The Head of the Circle. (d) The Accountant General.
5. According to [Rule 17(2) Vol-VII), how should the Nominal roll of token-holders be destroyed?
(a) By burning them completely. (b) By shredding them mechanically. (c) By tearing them into pieces in the record officer's presence. (d) By burying them.
6. According to ( Rule 17(2)), the Order Book of a Record Office may not be destroyed without the special permission of whom?
(a) The Superintendent of RMS. (b) The Divisional Head. (c) Head of the Circle / Region. (d) The Senior Postmaster.
7. According to Rule 18, if postage stamps in the stock of mail offices cannot be disposed of within a reasonable time, the matter should be reported to whom?
(a) The Head Postmaster. (b) The Finance Manager. (c) The Superintendent of RMS. (d) The Circle Head.
8. According to [Rule 19 Vol - VII), in Head Record Offices, who retains the keys of the safe?
(a) Both keys with the Head Record Officer. (b) Both keys with the Accountant. (c) One key with the Head Record Officer and the other with the Accountant. (d) One key with the Head Record Officer and the other with the Superintendent.
9. According to [Rule 19 Vol - VII), in single-handed record or sub-record offices, who retains the keys of both locks of the safe?
(a) The Head Record Officer. (b) The Accountant. (c) The Superintendent. (d) The sub-record officer.
10. According to Rule 20, which of the following items are to be supplied to a set of a Mail office?
(a) Date stamp, Name stamp, Date seal. (b) Date stamp, Name stamp, Date seal, Detained late fee not paid stamp. (c) Name stamp, Date seal, Insurance seal. (d) Date stamp, Insurance seal, Franking machine.
11. According to Rule 20, each set of a sorting mail office is further supplied with what enclosed in a locked box with a key?
(a) A weighing machine. (b) An Insurance seal. (c) A franking machine. (d) A set of sorting lists.
12. According to Rule 21, what will the willful removal of a page of an order book or guidance book be regarded as?
(a) A minor irregularity. (b) A procedural lapse. (c) A services offence liable for dismissal. (d) A disciplinary issue requiring warning.
13. According to Rule 22, what is supplied to each “Set of a section”?
(a) A cash box. (b) A portfolio with a lock and key. (c) A weighing scale. (d) A set of rubber stamps.
14. According to [Rule 22 Vol - VII), what is painted on the Portfolio bag?
(a) The name of the Head Sorting Assistant. (b) The date of supply. (c) The designation of the section and the number of the set to which it belongs. (d) The list of articles to be carried.
15. According to [Rule 22 Vol - VII), what type of articles are carried in the portfolio?
(a) Personal belongings. (b) Stationery items for personal use. (c) Important articles required for the day-to-day work in the section. (d) Old records.
16. According to [Rule 22 Vol - VII), who is personally responsible for the custody of the portfolio?
(a) The Superintendent of RMS. (b) The Record Officer. (c) The Head Sorting Assistant. (d) The Mail Guard.
17. According to Rule 22, where should the insured seal supplied to the set of mail office be kept?
(a) In the safe under joint custody. (b) In the personal custody of the Head Sorting assistant. (c) With the Mail Guard. (d) In a locked box in the mail van.
18. According to Rule 23, who issues the stationary rate list? What information does it show?
(a) Postmaster, list of all stationery items. (b) Accountant, cost of each stationery item. (c) Superintendent RMS, quantity of stationery to be supplied to each set/mail office. (d) Record Officer, frequency of stationery supply.
19. According to Rule 23, who will supply stationery to the Head Sorting Assistant of each set of various sections attached to a Record Office, and how often?
(a) The Superintendent RMS, weekly. (b) The Head Postmaster, fortnightly. (c) The Record officer, once in a month. (d) The Divisional Head, quarterly.
20. According to Rule 23, what will the Head Sorting Assistant give as proof of receiving the stationery?
(a) An application. (b) An acknowledgement slip. (c) A receipt in the stationery register. (d) An entry in the order book.
கேள்விகள்:
1. விதி 17 இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகம் மற்றும் பிரிவின் ஆணைப் புத்தகம், ஆர்எம்எஸ் அலுவலகங்கள் மற்றும் பிரிவின் பணித்தாள் மற்றும் கொள்ளைகள்/திருட்டு தொடர்பான கடிதப் போக்குவரத்து வழக்கு முடிந்த பிறகு எவ்வளவு காலம் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) 2 ஆண்டுகள், 12 மாதங்கள், 6 மாதங்கள் (ஆ) 3 ஆண்டுகள், 18 மாதங்கள், 1 வருடம் (இ) 5 ஆண்டுகள், 2 ஆண்டுகள், 2 ஆண்டுகள் (ஈ) காலவரையற்றது, 3 ஆண்டுகள், 18 மாதங்கள்
2. விதி 17 இன் படி, வட்டத் தலைவரின் சிறப்பு அனுமதி இல்லாமல் பின்வரும் எந்தப் பதிவுகளை அழிக்கக்கூடாது?
(அ) தற்செயல் விடுப்புப் பதிவேடு. (ஆ) வருகைப் பதிவேடு. (இ) பதிவு அலுவலகத்தின் ஆணைப் புத்தகம், அடையாள வில்லை வைத்திருப்பவர்களின் பெயர்ப்பட்டியல், விசாரணை நடந்து கொண்டிருக்கும் பணித்தாள். (ஈ) எழுதுபொருள் வழங்கல் பதிவேடு.
3. விதி [17(2) தொகுதி VII] இன் படி, ஆர்.எம்.எஸ்ஸில் உள்ள பதிவு அலுவலகத்தின் ஆணைப் புத்தகங்களை யாருடைய சிறப்பு அனுமதி இல்லாமல் அழிக்கக்கூடாது?
(அ) ஆர்எம்எஸ் மூத்த கண்காணிப்பாளர். (ஆ) தபால் அலுவலகங்களின் ஆய்வாளர். (இ) வட்டத்தின் தலைவர். (ஈ) தலைமை இயக்குநர்.
4. விதி [17(2) தொகுதி VII] இன் படி, முழுமையாக முடிவு செய்யப்படாத அல்லது மூடப்படாத வழக்குகளுடன் தொடர்புடைய நடந்து கொண்டிருக்கும் விசாரணைகள் தொடர்பான பணித்தாள்களை யாருடைய சிறப்பு அனுமதி இல்லாமல் அழிக்கக்கூடாது?
(அ) அரசு வழக்கறிஞர். (ஆ) தலைமை போஸ்ட்மாஸ்டர் ஜெனரல். (இ) வட்டத்தின் தலைவர். (ஈ) கணக்குத் தணிக்கையாளர் ஜெனரல்.
5. விதி [17(2) தொகுதி VII] இன் படி, அடையாள வில்லை வைத்திருப்பவர்களின் பெயர்ப்பட்டியலை எவ்வாறு அழிக்க வேண்டும்?
(அ) அவற்றை முழுவதுமாக எரிப்பதன் மூலம். (ஆ) அவற்றை இயந்திரத்தனமாக வெட்டுவதன் மூலம். (இ) பதிவு அலுவலரின் முன்னிலையில் அவற்றை துண்டு துண்டாக கிழிப்பதன் மூலம். (ஈ) அவற்றை புதைப்பதன் மூலம்.
6. விதி (17(2)) இன் படி, பதிவு அலுவலகத்தின் ஆணைப் புத்தகத்தை யாருடைய சிறப்பு அனுமதி இல்லாமல் அழிக்கக்கூடாது?
(அ) ஆர்எம்எஸ் கண்காணிப்பாளர். (ஆ) கோட்டத் தலைவர். (இ) வட்ட / மண்டலத் தலைவர். (ஈ) மூத்த போஸ்ட்மாஸ்டர்.
7. விதி 18 இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகங்களின் இருப்பில் உள்ள அஞ்சல் தலைகளை நியாயமான காலத்திற்குள் விற்க முடியாவிட்டால், இந்த விஷயம் யாருக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) தலைமை தபால் தலைவர். (ஆ) நிதி மேலாளர். (இ) ஆர்எம்எஸ் கண்காணிப்பாளர். (ஈ) வட்டத் தலைவர்.
8. விதி [19 தொகுதி VII] இன் படி, தலைமை பதிவு அலுவலகங்களில், பாதுகாப்புப் பெட்டியின் சாவிகளை யார் வைத்திருப்பார்கள்?
(அ) இரண்டு சாவிகளும் தலைமை பதிவு அலுவலரிடம். (ஆ) இரண்டு சாவிகளும் கணக்காளரிடம். (இ) ஒரு சாவி தலைமை பதிவு அலுவலரிடமும் மற்றொன்று கணக்காளரிடமும். (ஈ) ஒரு சாவி தலைமை பதிவு அலுவலரிடமும் மற்றொன்று கண்காணிப்பாளரிடமும்.
9. விதி [19 தொகுதி VII] இன் படி, ஒரு நபர் மட்டுமே கையாளும் பதிவு அல்லது துணை பதிவு அலுவலகங்களில், பாதுகாப்புப் பெட்டியின் இரண்டு பூட்டுகளின் சாவிகளையும் யார் வைத்திருப்பார்கள்?
(அ) தலைமை பதிவு அலுவலர். (ஆ) கணக்காளர். (இ) கண்காணிப்பாளர். (ஈ) துணை பதிவு அலுவலர்.
10. விதி 20 இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஒரு தொகுப்பிற்கு பின்வரும் எந்த பொருட்கள் வழங்கப்பட வேண்டும்?
(அ) தேதி முத்திரை, பெயர் முத்திரை, தேதி சீல். (ஆ) தேதி முத்திரை, பெயர் முத்திரை, தேதி சீல், தாமதக் கட்டணம் செலுத்தாத முத்திரை. (இ) பெயர் முத்திரை, தேதி சீல், காப்பீட்டு சீல். (ஈ) தேதி முத்திரை, காப்பீட்டு சீல், அஞ்சல் இயந்திரம்.
11. விதி 20 இன் படி, வரிசைப்படுத்தும் அஞ்சல் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு தொகுப்பிற்கும் பூட்டு மற்றும் சாவி கொண்ட பெட்டியில் மூடப்பட்டிருப்பது எது?
(அ) எடை போடும் இயந்திரம். (ஆ) காப்பீட்டு சீல். (இ) அஞ்சல் இயந்திரம். (ஈ) வரிசைப்படுத்தும் பட்டியல்களின் தொகுப்பு.
12. விதி 21 இன் படி, ஆணைப் புத்தகம் அல்லது வழிகாட்டி புத்தகத்தின் ஒரு பக்கத்தை வேண்டுமென்றே அகற்றுவது எப்படிக் கருதப்படும்?
(அ) ஒரு சிறிய ஒழுங்கின்மை. (ஆ) ஒரு நடைமுறை குறைபாடு. (இ) பணிநீக்கம் செய்யப்படக்கூடிய ஒரு சேவை குற்றம். (ஈ) எச்சரிக்கை தேவைப்படும் ஒரு ஒழுங்கு நடவடிக்கை.
13. விதி 22 இன் படி, ஒவ்வொரு "பிரிவின் தொகுப்பிற்கும்" என்ன வழங்கப்படுகிறது?
(அ) பணப்பெட்டி. (ஆ) பூட்டு மற்றும் சாவி கொண்ட ஒரு போர்ட்ஃபோலியோ. (இ) எடை போடும் கருவி. (ஈ) ரப்பர் ஸ்டாம்ப்களின் தொகுப்பு.
14. விதி [22 தொகுதி VII] இன் படி, போர்ட்ஃபோலியோ பையில் என்ன வரையப்பட்டிருக்கும்?
(அ) தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரின் பெயர். (ஆ) வழங்கப்பட்ட தேதி. (இ) பிரிவின் பதவி மற்றும் அது எந்த தொகுப்பைச் சேர்ந்தது என்ற எண். (ஈ) கொண்டு செல்ல வேண்டிய பொருட்களின் பட்டியல்.
15. விதி [22 தொகுதி VII] இன் படி, எந்த வகையான பொருட்கள் போர்ட்ஃபோலியோவில் எடுத்துச் செல்லப்படுகின்றன?
(அ) தனிப்பட்ட உடைமைகள். (ஆ) தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான எழுதுபொருட்கள். (இ) பிரிவில் அன்றாட பணிக்கு தேவையான முக்கியமான பொருட்கள். (ஈ) பழைய பதிவுகள்.
16. விதி [22 தொகுதி VII] இன் படி, போர்ட்ஃபோலியோவின் பாதுகாப்பிற்கு யார் தனிப்பட்ட முறையில் பொறுப்பு?
(அ) ஆர்எம்எஸ் கண்காணிப்பாளர். (ஆ) பதிவு அலுவலர். (இ) தலைமை பிரிப்பு உதவியாளர். (ஈ) அஞ்சல் காப்பாளர்.
17. விதி 22 இன் படி, அஞ்சல் அலுவலகத்தின் தொகுப்பிற்கு வழங்கப்பட்ட காப்பீட்டு சீல் எங்கே வைக்கப்பட வேண்டும்?
(அ) கூட்டுப் பாதுகாப்பில் பாதுகாப்புப் பெட்டியில். (ஆ) தலைமை பிரிப்பு உதவியாளரின் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பில். (இ) அஞ்சல் காப்பாளருடன். (ஈ) அஞ்சல் வண்டியில் பூட்டப்பட்ட பெட்டியில்.
18. விதி 23 இன் படி, எழுதுபொருள் விலைப்பட்டியலை யார் வெளியிடுகிறார்கள்? அது என்ன தகவலைக் காட்டுகிறது?
(அ) போஸ்ட்மாஸ்டர், அனைத்து எழுதுபொருட்களின் பட்டியல். (ஆ) கணக்காளர், ஒவ்வொரு எழுதுபொருளின் விலை. (இ) ஆர்எம்எஸ் கண்காணிப்பாளர், ஒவ்வொரு தொகுப்பு/அஞ்சல் அலுவலகத்திற்கும் வழங்கப்பட வேண்டிய எழுதுபொருட்களின் அளவு. (ஈ) பதிவு அலுவலர், எழுதுபொருள் வழங்கல் அதிர்வெண்.
19. விதி 23 இன் படி, பதிவு அலுவலகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பல்வேறு பிரிவுகளின் ஒவ்வொரு தொகுப்பின் தலைமை பிரிப்பு உதவியாளருக்கும் யார், எவ்வளவு அடிக்கடி எழுதுபொருட்களை வழங்குவார்கள்?
(அ) ஆர்எம்எஸ் கண்காணிப்பாளர், வாரந்தோறும். (ஆ) தலைமை போஸ்ட்மாஸ்டர், பதினைந்து நாட்களுக்கு ஒருமுறை. (இ) பதிவு அலுவலர், மாதத்திற்கு ஒருமுறை. (ஈ) கோட்டத் தலைவர், காலாண்டுதோறும்.
20. விதி 23 இன் படி, எழுதுபொருட்களைப் பெற்றதற்கான சான்றாக தலைமை பிரிப்பு உதவியாளர் என்ன கொடுப்பார்?
(அ) ஒரு விண்ணப்பம். (ஆ) ஒரு ஒப்புதல் சீட்டு. (இ) எழுதுபொருள் பதிவேட்டில் ஒரு ரசீது. (ஈ) ஆணைப் புத்தகத்தில் ஒரு பதிவு.
Post a Comment